Arbeitsauslastungsplaner

Der Arbeitsbelastungsplaner in JustDo ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsbelastung Ihres Teams effektiv zu planen, zu verteilen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle optimal eingebunden sind und Projekte auf Kurs bleiben.

Hauptfunktionen:

• Flexible Terminkategorisierung: Klassifizieren Sie Aufgaben in kurz-, mittel- und langfristige Kategorien basierend auf den Definitionen Ihres Teams, und erstellen Sie so einen klaren Fahrplan für zukünftige Arbeit.
• Intuitive Visualisierungen: Visualisieren Sie die Verteilung der Arbeitsbelastung Ihres Teams über verschiedene Zeithorizonte hinweg, um potenzielle Ungleichgewichte oder Überlastungen schnell zu erkennen.
• Prozentuale Arbeitsbelastungszuweisung: Definieren Sie den Prozentsatz eines Arbeitstages, den eine Aufgabe für jedes Teammitglied in Anspruch nehmen sollte, und ermöglichen Sie so ein präzises Arbeitsbelastungsmanagement und Kapazitätsplanung.
• Nahtlose Integration mit Ressourcenmanagement: Gewinnen Sie tiefere Einblicke in geplante versus tatsächlich aufgewendete Zeit für Aufgaben, um genaue Arbeitsbelastungsbewertungen und Anpassungen zu erleichtern.
• Dynamische Aufgabenneuzuweisung: Verschieben Sie mühelos Aufgaben zwischen Teammitgliedern oder passen Sie Aufgabenzeitpläne an, um die Arbeitsbelastung zu optimieren und eine gleichmäßige Verteilung sicherzustellen.

Vorteile:

• Verhindern Sie Burnout und Unterauslastung: Erhalten Sie eine gesunde und nachhaltige Arbeitsbelastung für Ihr Team, indem Sie potenzielle Ungleichgewichte erkennen und beheben, bevor sie eskalieren.
• Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung: Treffen Sie fundierte Entscheidungen über Aufgabenzuweisungen und Fristen unter Berücksichtigung von Echtzeit-Arbeitsbelastungsdaten und individueller Teamkapazität.
• Verbessern Sie Projektplanung und Prognosen: Verbessern Sie Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisungsstrategien durch ein klares Verständnis der Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit Ihres Teams.
• Steigern Sie die Teamproduktivität: Befähigen Sie Ihr Team, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, indem Sie eine klare und handhabbare Arbeitsbelastungsverteilung bereitstellen.
• Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit: Erleichtern Sie die offene Kommunikation über Arbeitsbelastung und Kapazität und fördern Sie so ein unterstützenderes und kollaborativeres Arbeitsumfeld.