Quản lý Cuộc họp

Plugin Quản lý Cuộc họp của JustDo hợp lý hóa quy trình họp từ việc tạo chương trình nghị sự đến theo dõi các mục hành động, thúc đẩy hợp tác và đảm bảo kết quả hiệu quả.

Tính năng chính:

• Lập kế hoạch chương trình nghị sự tích hợp: Tạo chương trình họp có cấu trúc trực tiếp trong JustDo, liên kết các mục chương trình với các nhiệm vụ liên quan để có ngữ cảnh liền mạch.
• Ghi chú cộng tác: Ghi lại các ghi chú cuộc họp một cách cộng tác, đảm bảo mọi người có thể đóng góp và truy cập thông tin chung.
• Theo dõi mục hành động: Chuyển đổi các quyết định cuộc họp thành nhiệm vụ có thể thực hiện trực tiếp trong JustDo, chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn để đảm bảo trách nhiệm.
• Lịch sử và ngữ cảnh cuộc họp: Duy trì bản ghi đầy đủ về các cuộc họp trước đây, bao gồm chương trình nghị sự, ghi chú và nhiệm vụ liên quan, cung cấp ngữ cảnh quý giá để tham khảo trong tương lai.
• Tích hợp nhiệm vụ liền mạch: Liên kết ghi chú cuộc họp và các mục hành động với nhiệm vụ liên quan, cung cấp cái nhìn toàn diện về tiến độ dự án và các quyết định đã đưa ra.

Lợi ích:

• Nâng cao năng suất cuộc họp: Giữ cho cuộc họp tập trung và hiệu quả với chương trình nghị sự có cấu trúc và ghi chú cộng tác.
• Tăng cường sự đồng bộ của đội ngũ: Đảm bảo mọi người đều cùng quan điểm với chương trình nghị sự, ghi chú và các mục hành động rõ ràng được chia sẻ.
• Theo dõi hiệu quả: Đơn giản hóa việc theo dõi và thực hiện các mục hành động, thúc đẩy trách nhiệm và đảm bảo các quyết định được thực hiện.
• Tập trung thông tin cuộc họp: Giữ tất cả thông tin liên quan đến cuộc họp được tổ chức và dễ tiếp cận trong JustDo, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy.