Migrace z Monday.com do JustDo

Jste připraveni přejít z Monday.com do JustDo? Tento průvodce ukazuje, jak se vaše data z Monday.com a řízení přístupu čistě mapují na podnikovou platformu JustDo a jak tento přechod odemkne jasnější pohled na celou organizaci.

Díky víceúrovňové struktuře JustDo žije související práce na jednom místě, takže vedení získá skutečný přehled o portfoliu, týmy vidí mezifunkční závislosti a zlepšení se objevují rychleji.

Jakmile dokončíte migraci, tento jednotný pohled se změní v hybnou sílu: chytřejší stanovování priorit, čistší předávání a snadnější škálování napříč projekty a odděleními.

JustDo také podporuje plně izolované nasazení (air-gapped deployment). Pokud potřebujete izolovat kritická data a pracovní postupy od veřejného internetu, můžete provozovat JustDo v prostředí, které ovládáte - on-premises nebo v privátním cloudu - s přísnými síťovými hranicemi. To vám poskytuje auditovaný přístup, jemně odstupňovaná oprávnění a možnost prosazovat vlastní zásady zabezpečení, souladu s předpisy a uchovávání dat. Navíc je pro úplnou transparentnost k dispozici zdrojový kód pro váš audit a plnou jistotu kontinuity podnikání.

Pochopení migrace

JustDo poskytuje bezpečnou a přímočarou cestu přechodu pro podnikové týmy. Vaše organizační struktura, projektová data a jemně odstupňované řízení přístupu se přirozeně převedou do flexibilního a výkonného systému JustDo.

Jak se Monday.com mapuje na JustDo

Hierarchická struktura

Vaše struktura Monday.com se mapuje na JustDo následovně:

Monday.com	Ekvivalent v JustDo	Popis
Workspace (Pracovní prostor)	JustDo Board (Tabule)	Kontejner nejvyšší úrovně
Folder (Složka)	Department/Folder (Oddělení/Složka) - Kolekce projektů	V Monday tyto skupiny sdružují související tabule. Víceúrovňová hierarchie JustDo umožňuje vše držet v jediné tabuli JustDo pro snadný celkový přehled organizace.
Board (Tabule)	Project (Projekt)	V Monday obvykle představuje projekt, pracovní postup, seznam klientů atd. V JustDo vidíte všechny projekty v jednom celkovém přehledu.
Group (Skupina)	Pole State (Stav)	JustDo podporuje přiřazení více skupin na úkol - což pomáhá přizpůsobit se více pracovním postupům, které ovlivňují stejný úkol v projektu1
Items (Položky)	Tasks (Úkoly)

¹ Příklad: V Monday může tabule používat jednu skupinu pro životní cyklus vývoje (např. Čeká → Probíhá → QA → Hotovo). V JustDo můžete toto zachovat a přidat další sledování skupiny - například Fakturace, Příprava oznámení nebo Dokumentace - takže stejný úkol může procházet vývojem a obchodními procesy paralelně.

Příklad: Vaše struktura Monday.com Workspace → Folder → Board → Group → Items se v JustDo stává JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks.

Mapování typů polí

JustDo udržuje kompatibilitu s poli Monday.

Níže každá položka mapuje pole Monday na jeho ekvivalent v JustDo, následované poznámkami a přidanými funkcemi v závorkách:

Datová pole

• Časová osa (Timeline) → Datum začátku, Datum konce, Termín (s plnou podporou Ganttova diagramu)
• Závislost (Dependency) → Závislosti (podporuje vztahy FS, SS, FF, SF s prodlevou/předstihem)
• Sledování času (Time tracking) → Plugin Sledování času (zaznamenává čas strávený na úkolu podle členů s podrobnými reporty)
• Soubory (Files) → Soubory (podnikové úložiště, lokálně, air-gapped, šifrováno v klidu, uloženo, nebo v cloudu)

Základní pole

• Název (Name) → Název
• Lidé (People) → Uživatelé/Vlastník (každý úkol má přiřazeného vlastníka a vždy má vlastníka)
• Stav (Status) → Stav (s přizpůsobitelnými štítky a barvami)
• Monday Doc → Popis (bohatý textový WYSIWYG editor s podporou souborů)
• Dlouhý text (Long Text) → Textové pole/Pole popisu

Další pole

• Datum (Date) → Pole data
• Rozbalovací seznam (Dropdown) → Pole možností
• Štítky (Tags) → Pole neměnných štítků/Pole měnných vícenásobných možností
• Vzorec (Formula) → Pole vzorce (podporuje matematické výrazy)
• Text → Textové pole
• Odkaz (Link) → Textové pole
• E-mail → Textové pole
• Poloha (Location) → Textové pole (s volitelnou integrací map)
• Čísla (Numbers) → Pole čísla (s podporou desetinných míst/min/max)
• Phone → Textové pole

Alternativní řešení

V současné době JustDo nemá přímé mapování pro tato pole:

• Tlačítko (Button)
• Hlasování (Vote)
• Zrcadlo (Mirror)
• Světový čas (World clock)

Přizpůsobená řešení mohou být dohodnuta.

Migrace uživatelů a řízení přístupu

Jedním z nejdůležitějších aspektů podnikové migrace je zachování struktur řízení přístupu a oprávnění. JustDo nabízí podnikové řízení přístupu s jemným nastavením, které efektivně odpovídá systému oprávnění Monday.com.

Uživatelské role Monday.com

Monday.com poskytuje následující uživatelské role:

• Admin: Plný přístup k účtu včetně správy uživatelů, fakturace a vytváření boardů
• Member: Standardní přístup k boardům a pracovním prostorům
• Viewer: Přístup pouze pro čtení k boardům
• Guest: Omezený přístup, typicky pro externí spolupracovníky

Vícevrstvé řízení přístupu v JustDo

JustDo poskytuje podrobnější a flexibilnější systém řízení přístupu se třemi úrovněmi:

1. Přístup na úrovni organizace

• Administrátoři organizace: Spravují nastavení organizace, zvou členy a vytvářejí JustDo boardy
• Členové organizace: Mohou být přidáni jako členové JustDo boardu.

2. Přístup na úrovni pracovního prostoru (členové JustDo boardu)

• Administrátoři JustDo boardu: Zapínají/vypínají pluginy, kontrolují přístup k JustDo boardu, aktualizují název JustDo boardu
• Členové JustDo boardu: Standardní přístup k zobrazení a úpravám úkolů v rámci JustDo boardu
• Hosté JustDo boardu: Omezený přístup k JustDo boardu

3. Přístup na úrovni úkolu (členové úkolu, platí také pro kolekce projektů a projekty)

• Vlastník úkolu: Hlavní osoba odpovědná za úkol
• Členové úkolu: Uživatelé přiřazení ke konkrétním úkolům
• Individuální oprávnění lze konfigurovat pro každý úkol nebo pole

Strategie migrace řízení přístupu

Takto namapujete role Monday.com na JustDo:

Monday.com Role	Ekvivalent v JustDo
Account Admin	Administrátor organizace
Workspace Admin	Administrátor JustDo boardu
Board Admin	Vlastník kolekce projektů
Member	Člen JustDo boardu/úkolu
Viewer/Guest	Host JustDo boardu

Konfigurace oprávnění

Systém oprávnění JustDo umožňuje konfigurovat přístup na základě podmínek:

• Všichni: Otevřený přístup pro všechny členy boardu
• Administrátor JustDo boardu: Pouze administrátoři boardu
• Člen JustDo boardu: Všichni členové a administrátoři boardu
• Host JustDo boardu: Hosté, členové a administrátoři
• Vlastník úkolu: Pouze vlastník úkolu
• Člen úkolu: Všichni členové úkolu (včetně vlastníka)
• Vlastní uživatelé: Konkrétní seznam uživatelů

Toto podrobné nastavení zajišťuje, že citlivá data zůstávají v bezpečí a zároveň umožňuje spolupráci.

Co se importuje automaticky

Když migrujete z Monday.com do JustDo, automaticky převedeme:

Základní data:

• Všechny položky (úkoly) s jejich hierarchickou strukturou
• Přiřazené osoby, vlastníky a členy úkolů
• Data vytvoření a časová razítka poslední aktualizace
• Historie aktivit
• Názvy úkolů, popisy a poznámky

Pole a vlastní data:

• Všechna podporovaná vlastní pole
• Stavové sloupce s popisky a barvami
• Pole s daty a časovými osami
• Vztahy závislostí
• Vzorce a vypočítaná pole
• Štítky a výběry z rozbalovacích nabídek
• Přílohy souborů

Přiřazení uživatelů:

• Přiřazení vlastnictví úkolů
• Přiřazení členů úkolů
• Seznamy členů nástěnky (budou nastaveni jako členové JustDo)

Proces migrace

Migrace je plně automatizovaná a vyžaduje od vašeho týmu minimální úsilí:

1. Přístup - Vytvořte API klíč Monday.com
2. Zahájení - Spusťte automatizovanou migraci dat
3. Sledování a validace - Sledujte průběh a potvrďte, že data byla správně přenesena
4. Spuštění - Začněte pracovat v JustDo

Není třeba mapovat data, ručně exportovat ani provádět složité konfigurace.

Časový harmonogram migrace

Doba trvání migrace závisí na objemu vašich dat - od přibližně jedné minuty až po několik hodin.

Faktory ovlivňující dobu migrace:

• Množství dat ve vašem pracovním prostoru Monday.com
• Počet nástěnek a položek
• Objem souborů a příloh
• Počet uživatelů k migraci
• Limity API z Monday.com

Podpora pro podniky

Náš specializovaný podnikový migrační tým poskytuje:

• Konzultace před migrací: Prověření vaší současné struktury a naplánování optimální strategie migrace
• Mapování vlastních polí: Asistence se složitými typy polí a vlastními požadavky
• Konfigurace řízení přístupu: Pomoc s nastavením struktury oprávnění
• Ověření dat: Komplexní ověření, že všechna data byla správně přenesena
• Školicí setkání: Školení na míru pro administrátory a koncové uživatele
• Průběžná podpora: Podpora po migraci pro zajištění plynulého provozu

Jste připraveni začít? Kontaktujte náš podnikový migrační tým na info@justdo.com a domluvte si konzultaci a zahajte bezproblémový přechod na JustDo.