Migrar do Monday.com para o JustDo

Pronto para migrar do Monday.com para o JustDo? Este guia mostra como os seus dados e controlos de acesso do Monday.com se mapeiam de forma clara para a plataforma empresarial JustDo, e como esta mudança desbloqueia uma visão organizacional mais clara e abrangente.

Com a estrutura multinível do JustDo, o trabalho relacionado fica num só lugar, permitindo que a liderança obtenha uma verdadeira visão de portfólio, as equipas vejam dependências interfuncionais e as melhorias surjam mais rapidamente.

Após a migração, essa visão unificada transforma-se em impulso: priorização mais inteligente, transições mais claras e maior facilidade de escalar através de projetos e departamentos.

O JustDo também suporta implementação totalmente isolada (air-gapped). Se precisar de isolar dados e fluxos de trabalho críticos da internet pública, pode executar o JustDo num ambiente que controla - no local ou numa nuvem privada - com limites de rede rigorosos. Isto proporciona acesso auditado, permissões granulares e a capacidade de aplicar as suas próprias políticas de segurança, conformidade e retenção de dados. Além disso, para total transparência, o código-fonte está disponível para auditoria, garantindo a continuidade do negócio.

Compreender a Migração

O JustDo oferece um caminho de transição seguro e direto para equipas empresariais. A sua estrutura organizacional, dados de projetos e controlos de acesso granulares traduzem-se naturalmente no sistema flexível e poderoso do JustDo.

Como o Monday.com se Mapeia para o JustDo

Estrutura Hierárquica

A sua estrutura do Monday.com mapeia-se para o JustDo da seguinte forma:

Monday.com	Equivalente no JustDo	Descrição
Workspace	Quadro JustDo	Contentor de nível superior
Folder (Pasta)	Departamento/Pasta (Coleção de Projetos)	No Monday, estas agrupam quadros relacionados. A hierarquia multinível do JustDo permite manter tudo num único quadro JustDo para uma visão organizacional panorâmica fácil.
Board (Quadro)	Projeto	No Monday, representa tipicamente um projeto, um fluxo de trabalho, uma lista de clientes, etc. No JustDo, vê todos os projetos numa única visão panorâmica.
Group (Grupo)	Campo de Estado	O JustDo suporta a atribuição de múltiplos Grupos por tarefa - para ajudar a acomodar múltiplos fluxos de trabalho que afetam a mesma tarefa num projeto1
Items (Itens)	Tarefas

¹ Exemplo: No Monday, um quadro pode usar um Grupo para o ciclo de desenvolvimento (por exemplo, Pendente → Em Progresso → QA → Concluído). No JustDo, pode manter isso e adicionar uma faixa de Grupo extra - por exemplo, Faturação, Preparação de Anúncio ou Documentação - para que a mesma tarefa possa avançar através do desenvolvimento e dos processos de negócio em paralelo.

Exemplo: A sua estrutura do Monday.com de Workspace → Folder → Board → Group → Items torna-se Quadro JustDo → Pasta → Quadro → Projeto → Tarefas no JustDo.

Mapeamento de Tipos de Campo

O JustDo mantém compatibilidade com os campos do Monday.

Abaixo, cada item mapeia um campo do Monday para o seu equivalente no JustDo, seguido de notas e capacidades adicionais entre parênteses:

Campos de dados

• Timeline → Data de Início, Data de Fim, Data de Conclusão (com suporte completo para visualização Gantt)
• Dependency → Dependências (suporta relações FS, SS, FF, SF com atraso/avanço)
• Time tracking → Plugin de Registo de Tempo (regista o tempo gasto por membro da tarefa com relatórios detalhados)
• Files → Ficheiros (armazenamento de nível empresarial, local, isolado, encriptado em repouso, armazenado ou na cloud)

Campos principais

• Name → Título
• People → Utilizadores/Proprietário (cada tarefa tem um proprietário atribuído e tem sempre um proprietário)
• Status → Estado (com etiquetas e cores personalizáveis)
• Monday Doc → Descrição (editor WYSIWYG de texto formatado com suporte para ficheiros)
• Long Text → Campo de Texto/Descrição

Outros campos

• Date → Campo de Data
• Dropdown → Campo de Opções
• Tags → Campo de Etiquetas Imutáveis/Campo de Múltiplas Opções Mutáveis
• Formula → Campo de Fórmula (suporta expressões matemáticas)
• Text → Campo de Texto
• Link → Campo de Texto
• Email → Campo de Texto
• Location → Campo de Texto (com integração opcional de Mapas)
• Numbers → Campo Numérico (com suporte para decimais/mín/máx)
• Phone → Campo de Texto

Soluções Alternativas

Neste momento, o JustDo não tem um mapeamento direto para estes campos:

• Botão
• Votação
• Espelho
• Relógio mundial

Soluções personalizadas podem ser desenvolvidas.

Migração de Utilizadores e Controlo de Acesso

Um dos aspetos mais críticos da migração empresarial é preservar as suas estruturas de controlo de acesso e permissões. O JustDo oferece controlo de acesso granular de nível empresarial que mapeia eficazmente o sistema de permissões do Monday.com.

Funções de Utilizador do Monday.com

O Monday.com fornece as seguintes funções de utilizador:

• Administrador: Acesso total à conta, incluindo gestão de utilizadores, faturação e criação de quadros
• Membro: Acesso padrão a quadros e espaços de trabalho
• Visualizador: Acesso apenas de leitura aos quadros
• Convidado: Acesso limitado, normalmente para colaboradores externos

Controlo de Acesso Multi-Nível do JustDo

O JustDo fornece um sistema de controlo de acesso mais granular e flexível com três níveis:

1. Acesso ao Nível da Organização

• Administradores da Organização: Gerem as definições da organização, convidam membros e criam JustDos
• Membros da Organização: Podem ser adicionados como membros do JustDo.

2. Acesso ao Nível do Espaço de Trabalho (Membros do JustDo)

• Administradores do JustDo: Ativam/desativam plugins, controlam o acesso ao JustDo, atualizam o nome do JustDo
• Membros do JustDo: Acesso padrão para visualizar e editar as tarefas dentro do JustDo
• Convidados do JustDo: Acesso limitado ao JustDo

3. Acesso ao Nível da Tarefa (Membros da tarefa, aplicável também a Coleções de Projetos e Projetos)

• Proprietário da Tarefa: A pessoa principal responsável pela tarefa
• Membros da Tarefa: Utilizadores atribuídos a tarefas específicas
• As permissões individuais podem ser configuradas por tarefa ou campo

Estratégia de Migração do Controlo de Acesso

Veja como mapear as funções do Monday.com para o JustDo:

Monday.com Role	Equivalente no JustDo
Administrador da Conta	Administrador da Organização
Administrador do Espaço de Trabalho	Administrador do JustDo
Administrador do Quadro	Proprietário da Coleção de Projetos
Membro	Membro do JustDo/Tarefa
Visualizador/Convidado	Convidado do JustDo

Configuração de Permissões

O sistema de permissões do JustDo permite configurar o acesso com base em condições:

• Todos: Acesso aberto a todos os membros do quadro
• Administrador do JustDo: Apenas administradores do quadro
• Membro do JustDo: Todos os membros e administradores do quadro
• Convidado do JustDo: Convidados, membros e administradores
• Proprietário da Tarefa: Apenas o proprietário da tarefa
• Membro da Tarefa: Todos os membros da tarefa (incluindo o proprietário)
• Utilizadores Personalizados: Lista de utilizadores específicos

Este controlo granular garante que os dados sensíveis permanecem seguros, permitindo simultaneamente a colaboração.

O Que É Importado Automaticamente

Quando migra do Monday.com para o JustDo, transferimos automaticamente:

Dados Principais:

• Todos os itens (tarefas) com a sua estrutura hierárquica
• Responsáveis, proprietários e membros das tarefas
• Datas de criação e marcas temporais da última atualização
• Histórico de atividades
• Nomes, descrições e notas das tarefas

Campos e Dados Personalizados:

• Todos os campos personalizados suportados
• Colunas de estado com etiquetas e cores
• Campos de data e cronograma
• Relações de dependência
• Fórmulas e campos calculados
• Etiquetas e seleções dropdown
• Anexos de ficheiros

Atribuições de Utilizadores:

• Atribuições de propriedade das tarefas
• Atribuições de membros das tarefas
• Listas de membros do quadro (a serem configurados como membros do JustDo)

Processo de Migração

A migração é totalmente automatizada e requer um esforço mínimo da sua equipa:

1. Acesso - Crie uma chave de API do Monday.com
2. Iniciar - Inicie a migração automática de dados
3. Monitorizar e Validar - Acompanhe o progresso e confirme que os dados foram transferidos corretamente
4. Entrar em Produção - Comece a trabalhar no JustDo

Sem mapeamento de dados, sem exportações manuais, sem configurações complexas necessárias.

Cronograma da Migração

O tempo de execução da migração depende do volume de dados - desde cerca de um minuto até algumas horas.

Fatores que afetam o tempo de migração:

• A quantidade de dados no seu espaço de trabalho do Monday.com
• Número de quadros e itens
• Volume de ficheiros e anexos
• Número de utilizadores a migrar
• Limites de taxa da API do Monday.com

Suporte Empresarial

A nossa equipa dedicada de migração empresarial oferece:

• Consulta Pré-Migração: Revisão da sua estrutura atual e planeamento da estratégia de migração ideal
• Mapeamento de Campos Personalizados: Assistência com tipos de campos complexos e requisitos personalizados
• Configuração de Controlo de Acesso: Ajuda na configuração da sua estrutura de permissões
• Validação de Dados: Verificação abrangente de que todos os dados foram transferidos corretamente
• Sessões de Formação: Formação personalizada para administradores e utilizadores finais
• Suporte Contínuo: Suporte pós-migração para garantir operações sem problemas

Pronto para começar? Contacte a nossa equipa de migração empresarial em info@justdo.com para agendar a sua consulta e iniciar a sua transição sem complicações para o JustDo.