Миграция из Monday.com в JustDo

Готовы перейти с Monday.com на JustDo? Это руководство показывает, как ваши данные и права доступа из Monday.com чётко переносятся на корпоративную платформу JustDo, и как этот переход открывает более понятное видение в масштабах всей организации.

Благодаря многоуровневой структуре JustDo, связанные работы находятся в одном месте, что даёт руководству полную картину портфеля, командам — видение межфункциональных зависимостей, а улучшения проявляются быстрее.

После миграции это единое видение превращается в импульс: более умная приоритизация, чёткая передача дел и упрощённое масштабирование проектов и отделов.

JustDo также поддерживает полностью изолированное развёртывание (air-gapped). Если вам нужно изолировать критически важные данные и рабочие процессы от публичного интернета, вы можете запустить JustDo в контролируемой вами среде — на собственных серверах или в частном облаке — с строгими сетевыми границами. Это даёт вам аудируемый доступ, детальные права доступа и возможность применять собственные политики безопасности, соответствия требованиям и хранения данных. Более того, для полной прозрачности доступен исходный код для вашего аудита и полной гарантии непрерывности бизнеса.

Понимание миграции

JustDo предоставляет безопасный и понятный путь перехода для корпоративных команд. Ваша организационная структура, данные проектов и детальные права доступа естественным образом переносятся в гибкую и мощную систему JustDo.

Как Monday.com соответствует JustDo

Структура иерархии

Ваша структура Monday.com переносится в JustDo следующим образом:

Monday.com	Эквивалент в JustDo	Описание
Рабочее пространство (Workspace)	Доска JustDo	Контейнер верхнего уровня
Папка (Folder)	Отдел/Папка (Коллекция проектов)	В Monday они группируют связанные доски. Многоуровневая иерархия JustDo позволяет хранить всё на одной доске JustDo для удобного обзора всей организации.
Доска (Board)	Проект	В Monday обычно представляет проект, рабочий процесс, список клиентов и т.д. В JustDo вы видите все проекты в едином обзоре.
Группа (Group)	Поле состояния (State)	JustDo поддерживает назначение нескольких групп на задачу — чтобы учесть несколько рабочих процессов, влияющих на одну задачу в проекте1
Элементы (Items)	Задачи

¹ Пример: В Monday доска может использовать одну Группу для жизненного цикла разработки (например, Ожидание → В работе → QA → Готово). В JustDo вы можете сохранить это и добавить дополнительную группу — например, Выставление счетов, Подготовка объявления или Документация — чтобы одна и та же задача проходила через разработку и бизнес-процессы параллельно.

Пример: Ваша структура Monday.com Рабочее пространство → Папка → Доска → Группа → Элементы становится Доска JustDo → Папка → Доска → Проект → Задачи в JustDo.

Сопоставление типов полей

JustDo поддерживает совместимость с полями Monday.

Ниже каждый элемент сопоставляет поле Monday с его эквивалентом в JustDo, за которым следуют примечания и дополнительные возможности в скобках:

Поля данных

• Timeline (Временная шкала) → Дата начала, Дата окончания, Срок выполнения (с полной поддержкой диаграммы Ганта)
• Dependency (Зависимость) → Зависимости (поддерживает отношения FS, SS, FF, SF с опережением/запаздыванием)
• Time tracking (Учет времени) → Плагин учета времени (регистрирует время, затраченное каждым участником задачи, с подробной отчетностью)
• Files (Файлы) → Файлы (корпоративное хранилище, локально, изолированное, с шифрованием в состоянии покоя или в облаке)

Основные поля

• Name (Название) → Заголовок
• People (Люди) → Пользователи/Владелец (каждой задаче назначается владелец, и у нее всегда есть владелец)
• Status (Статус) → Состояние (с настраиваемыми метками и цветами)
• Monday Doc → Описание (визуальный редактор WYSIWYG с поддержкой файлов)
• Long Text (Длинный текст) → Текстовое поле/Поле описания

Другие поля

• Date (Дата) → Поле даты
• Dropdown (Выпадающий список) → Поле опций
• Tags (Теги) → Поле неизменяемых тегов/Поле изменяемых множественных опций
• Formula (Формула) → Поле формулы (поддерживает математические выражения)
• Text (Текст) → Текстовое поле
• Link (Ссылка) → Текстовое поле
• Email (Электронная почта) → Текстовое поле
• Location (Местоположение) → Текстовое поле (с опциональной интеграцией карт)
• Numbers (Числа) → Числовое поле (с поддержкой десятичных дробей/мин./макс. значений)
• Phone (Телефон) → Текстовое поле

Альтернативные решения

В настоящее время JustDo не имеет прямого сопоставления для этих полей:

• Кнопка (Button)
• Голосование (Vote)
• Зеркало (Mirror)
• Мировое время (World clock)

Могут быть разработаны индивидуальные решения.

Миграция пользователей и контроля доступа

Один из наиболее важных аспектов корпоративной миграции — сохранение структуры контроля доступа и разрешений. JustDo предлагает детализированный контроль доступа корпоративного уровня, который эффективно соответствует системе разрешений Monday.com.

Роли пользователей Monday.com

Monday.com предоставляет следующие роли пользователей:

• Администратор (Admin): Полный доступ к аккаунту, включая управление пользователями, биллинг и создание досок
• Участник (Member): Стандартный доступ к доскам и рабочим пространствам
• Наблюдатель (Viewer): Доступ только для просмотра досок
• Гость (Guest): Ограниченный доступ, обычно для внешних участников

Многоуровневый контроль доступа в JustDo

JustDo предоставляет более детализированную и гибкую систему контроля доступа с тремя уровнями:

1. Доступ на уровне организации

• Администраторы организации: Управляют настройками организации, приглашают участников и создают JustDo
• Участники организации: Могут быть добавлены в качестве участников JustDo.

2. Доступ на уровне рабочего пространства (участники JustDo)

• Администраторы JustDo: Включают/отключают плагины, контролируют доступ к JustDo, изменяют название JustDo
• Участники JustDo: Стандартный доступ для просмотра и редактирования задач в JustDo
• Гости JustDo: Ограниченный доступ к JustDo

3. Доступ на уровне задач (участники задач, также применимо к коллекциям проектов и проектам)

• Владелец задачи: Основное ответственное лицо за задачу
• Участники задачи: Пользователи, назначенные на конкретные задачи
• Индивидуальные разрешения могут быть настроены для каждой задачи или поля

Стратегия миграции контроля доступа

Вот как сопоставить роли Monday.com с JustDo:

Monday.com Role	Эквивалент в JustDo
Администратор аккаунта	Администратор организации
Администратор рабочего пространства	Администратор JustDo
Администратор доски	Владелец коллекции проектов
Участник	Участник JustDo/задачи
Наблюдатель/Гость	Гость JustDo

Настройка разрешений

Система разрешений JustDo позволяет настраивать доступ на основе условий:

• Все: Открытый доступ для всех участников доски
• Администратор JustDo: Только администраторы доски
• Участник JustDo: Все участники и администраторы доски
• Гость JustDo: Гости, участники и администраторы
• Владелец задачи: Только владелец задачи
• Участник задачи: Все участники задачи (включая владельца)
• Пользовательские пользователи: Определенный список пользователей

Этот детализированный контроль обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, одновременно способствуя совместной работе.

Что импортируется автоматически

При переходе с Monday.com на JustDo мы автоматически переносим:

Основные данные:

• Все элементы (задачи) с их иерархической структурой
• Исполнители задач, владельцы и участники
• Даты создания и последнего обновления
• История активности
• Названия задач, описания и заметки

Поля и пользовательские данные:

• Все поддерживаемые пользовательские поля
• Столбцы статусов с метками и цветами
• Поля дат и временных шкал
• Зависимости между задачами
• Формулы и вычисляемые поля
• Теги и выпадающие списки
• Прикрепленные файлы

Назначения пользователей:

• Назначение владельцев задач
• Назначение участников задач
• Списки участников досок (будут настроены как участники JustDo)

Процесс миграции

Миграция полностью автоматизирована и требует минимальных усилий от вашей команды:

1. Доступ - Создайте API-ключ Monday.com
2. Запуск - Начните автоматическую миграцию данных
3. Мониторинг и проверка - Отслеживайте прогресс и подтверждайте корректность переноса данных
4. Запуск - Начните работу в JustDo

Не требуется сопоставление данных, ручной экспорт или сложные настройки.

Сроки миграции

Время выполнения миграции зависит от объема данных — от примерно одной минуты до нескольких часов.

Факторы, влияющие на время миграции:

• Объем данных в вашем рабочем пространстве Monday.com
• Количество досок и элементов
• Объем файлов и вложений
• Количество пользователей для переноса
• Ограничения API со стороны Monday.com

Корпоративная поддержка

Наша специализированная команда корпоративной миграции предоставляет:

• Консультация перед миграцией: Анализ вашей текущей структуры и планирование оптимальной стратегии миграции
• Настройка сопоставления полей: Помощь со сложными типами полей и индивидуальными требованиями
• Настройка управления доступом: Помощь в настройке структуры прав доступа
• Проверка данных: Комплексная проверка корректности переноса всех данных
• Обучающие сессии: Индивидуальное обучение для администраторов и пользователей
• Постоянная поддержка: Поддержка после миграции для обеспечения бесперебойной работы

Готовы начать? Свяжитесь с нашей командой корпоративной миграции по адресу info@justdo.com, чтобы запланировать консультацию и начать плавный переход на JustDo.