Migrasi dari Monday.com ke JustDo

Siap beralih dari Monday.com ke JustDo? Panduan ini menunjukkan bagaimana data Monday.com dan kontrol akses Anda dipetakan dengan jelas ke platform enterprise JustDo, dan bagaimana perpindahan ini membuka tampilan yang lebih jelas di seluruh organisasi.

Dengan struktur multi-level JustDo, pekerjaan yang terkait berada di satu tempat, sehingga pimpinan mendapat gambaran portofolio yang sesungguhnya, tim melihat dependensi lintas fungsi, dan perbaikan muncul lebih cepat.

Setelah migrasi selesai, tampilan terpadu tersebut berubah menjadi momentum: prioritas yang lebih cerdas, handoff yang lebih bersih, dan skalabilitas yang lebih mudah di berbagai proyek dan departemen.

JustDo juga mendukung deployment yang sepenuhnya air-gapped. Jika Anda perlu mengisolasi data dan alur kerja kritis dari internet publik, Anda dapat menjalankan JustDo di lingkungan yang Anda kontrol - on-premises atau di private cloud - dengan batasan jaringan yang ketat. Ini memberi Anda akses yang teraudit, izin yang terperinci, dan kemampuan untuk menerapkan kebijakan keamanan, kepatuhan, dan retensi data Anda sendiri. Lebih jauh lagi, untuk transparansi penuh, source code tersedia untuk audit Anda, dan jaminan penuh kelangsungan bisnis.

Memahami Migrasi

JustDo menyediakan jalur transisi yang aman dan mudah untuk tim enterprise. Struktur organisasi, data proyek, dan kontrol akses terperinci Anda diterjemahkan secara alami ke dalam sistem JustDo yang fleksibel dan powerful.

Bagaimana Monday.com Dipetakan ke JustDo

Struktur Hierarki

Struktur Monday.com Anda dipetakan ke JustDo sebagai berikut:

Monday.com	Ekuivalen JustDo	Deskripsi
Workspace	JustDo Board	Container tingkat teratas
Folder	Department/Folder (Koleksi Proyek)	Di Monday ini mengelompokkan board terkait. Hierarki multi-level JustDo memungkinkan menampung semuanya dalam satu board JustDo untuk tampilan organisasi yang mudah dari atas.
Board	Project (Proyek)	Di Monday biasanya mewakili proyek, alur kerja, daftar klien, dll. Di JustDo Anda melihat semua proyek dalam satu tampilan dari atas.
Group	Field State (Status)	JustDo mendukung penugasan beberapa Group per task - untuk membantu mengakomodasi beberapa alur kerja yang mempengaruhi task yang sama dalam proyek1
Items	Tasks

¹ Contoh: Di Monday, sebuah board mungkin menggunakan satu Group untuk siklus pengembangan (misalnya, Pending → In Progress → QA → Done). Di JustDo, Anda dapat mempertahankan itu dan menambahkan jalur Group tambahan - misalnya, Invoicing, Persiapan Pengumuman, atau Dokumentasi - sehingga task yang sama dapat bergerak melalui pengembangan dan proses bisnis secara paralel.

Contoh: Struktur Monday.com Anda dari Workspace → Folder → Board → Group → Items menjadi JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks di JustDo.

Pemetaan Jenis Field

JustDo mempertahankan kompatibilitas dengan field Monday.

Di bawah ini, setiap item memetakan field Monday ke padanan JustDo-nya, diikuti dengan catatan dan kemampuan tambahan dalam tanda kurung:

Field data

• Timeline → Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tanggal Tenggat (dengan dukungan tampilan Gantt penuh)
• Dependency → Dependencies (mendukung hubungan FS, SS, FF, SF dengan lag/lead)
• Time tracking → Plugin Time Tracker (mencatat waktu yang dihabiskan per anggota tugas dengan pelaporan detail)
• Files → Files (penyimpanan tingkat enterprise, lokal, air-gapped, terenkripsi saat disimpan, atau di cloud)

Field inti

• Name → Judul
• People → Users/Owner (setiap tugas mendapat owner yang ditugaskan, dan selalu memiliki owner)
• Status → State (dengan label dan warna yang dapat disesuaikan)
• Monday Doc → Deskripsi (editor WYSIWYG teks kaya dengan dukungan file)
• Long Text → Field Teks/Deskripsi

Field lainnya

• Date → Field Tanggal
• Dropdown → Field Options
• Tags → Field Tags Immutable/Field Multi Options Mutable
• Formula → Field Formula (mendukung ekspresi matematis)
• Text → Field Teks
• Link → Field Teks
• Email → Field Teks
• Location → Field Teks (dengan integrasi Maps opsional)
• Numbers → Field Angka (dengan dukungan desimal/min/maks)
• Phone → Field Text

Solusi Alternatif

Saat ini, JustDo belum memiliki pemetaan langsung untuk field berikut:

• Button
• Vote
• Mirror
• World clock

Solusi yang disesuaikan dapat diatur.

Migrasi Pengguna dan Kontrol Akses

Salah satu aspek paling kritis dari migrasi enterprise adalah mempertahankan struktur kontrol akses dan izin Anda. JustDo menawarkan kontrol akses tingkat enterprise yang terperinci dan dapat dipetakan secara efektif ke sistem izin Monday.com.

Peran Pengguna Monday.com

Monday.com menyediakan peran pengguna berikut:

• Admin: Akses penuh ke akun termasuk manajemen pengguna, penagihan, dan pembuatan board
• Member: Akses standar ke board dan workspace
• Viewer: Akses hanya-baca ke board
• Guest: Akses terbatas, biasanya untuk kolaborator eksternal

Kontrol Akses Multi-Lapis JustDo

JustDo menyediakan sistem kontrol akses yang lebih terperinci dan fleksibel dengan tiga tingkatan:

1. Akses Tingkat Organisasi

• Admin Organisasi: Mengelola pengaturan organisasi, mengundang anggota, dan membuat JustDo
• Anggota Organisasi: Dapat ditambahkan sebagai anggota JustDo.

2. Akses Tingkat Workspace (Anggota JustDo)

• Admin JustDo: Mengaktifkan/menonaktifkan plugin, mengontrol akses ke JustDo, memperbarui nama JustDo
• Anggota JustDo: Akses standar untuk melihat dan mengedit tugas dalam JustDo
• Tamu JustDo: Akses terbatas ke JustDo

3. Akses Tingkat Tugas (Anggota tugas, berlaku juga untuk Koleksi Proyek dan Proyek)

• Pemilik Tugas: Orang utama yang bertanggung jawab atas tugas
• Anggota Tugas: Pengguna yang ditugaskan ke tugas tertentu
• Izin individual dapat dikonfigurasi per tugas atau field

Strategi Migrasi Kontrol Akses

Berikut cara memetakan peran Monday.com ke JustDo:

Monday.com Role	Ekuivalen JustDo
Admin Akun	Admin Organisasi
Admin Workspace	Admin JustDo
Admin Board	Pemilik Koleksi Proyek
Member	Anggota JustDo/Tugas
Viewer/Guest	Tamu JustDo

Konfigurasi Izin

Sistem izin JustDo memungkinkan Anda mengonfigurasi akses berdasarkan kondisi:

• Semua: Akses terbuka untuk semua anggota board
• Admin JustDo: Hanya administrator board
• Anggota JustDo: Semua anggota dan administrator board
• Tamu JustDo: Tamu, anggota, dan administrator
• Pemilik Tugas: Hanya pemilik tugas
• Anggota Tugas: Semua anggota tugas (termasuk pemilik)
• Pengguna Kustom: Daftar pengguna tertentu

Kontrol terperinci ini memastikan data sensitif tetap aman sambil memungkinkan kolaborasi.

Apa yang Diimpor Secara Otomatis

Ketika Anda bermigrasi dari Monday.com ke JustDo, kami secara otomatis memindahkan:

Data Inti:

• Semua item (tugas) dengan struktur hierarkisnya
• Penerima tugas, pemilik, dan anggota
• Tanggal pembuatan dan cap waktu pembaruan terakhir
• Riwayat aktivitas
• Nama tugas, deskripsi, dan catatan

Field dan Data Kustom:

• Semua field kustom yang didukung
• Kolom status dengan label dan warna
• Field tanggal dan timeline
• Hubungan dependensi
• Formula dan field yang dihitung
• Tag dan pilihan dropdown
• Lampiran file

Penugasan Pengguna:

• Penugasan kepemilikan tugas
• Penugasan anggota tugas
• Daftar anggota board (untuk dikonfigurasi sebagai anggota JustDo)

Proses Migrasi

Migrasi sepenuhnya otomatis dan memerlukan upaya minimal dari tim Anda:

1. Akses - Buat API key Monday.com
2. Mulai - Jalankan migrasi data otomatis
3. Pantau & Validasi - Lacak progres dan konfirmasi bahwa data telah berhasil ditransfer
4. Go Live - Mulai bekerja di JustDo

Tidak perlu pemetaan data, tidak perlu ekspor manual, tidak perlu konfigurasi yang rumit.

Timeline Migrasi

Waktu yang dibutuhkan untuk migrasi tergantung pada volume data Anda - mulai dari sekitar satu menit hingga beberapa jam.

Faktor yang memengaruhi waktu migrasi:

• Jumlah data di workspace Monday.com Anda
• Jumlah board dan item
• Volume file dan lampiran
• Jumlah pengguna yang akan dimigrasi
• Batasan rate API dari Monday.com

Dukungan Enterprise

Tim migrasi enterprise khusus kami menyediakan:

• Konsultasi Pra-Migrasi: Meninjau struktur Anda saat ini dan merencanakan strategi migrasi yang optimal
• Pemetaan Field Kustom: Bantuan dengan tipe field yang kompleks dan kebutuhan kustom
• Konfigurasi Kontrol Akses: Bantuan dalam mengatur struktur izin Anda
• Validasi Data: Verifikasi komprehensif bahwa semua data telah ditransfer dengan benar
• Sesi Pelatihan: Pelatihan kustom untuk administrator dan pengguna akhir
• Dukungan Berkelanjutan: Dukungan pasca-migrasi untuk memastikan operasi berjalan lancar

Siap untuk memulai? Hubungi tim migrasi enterprise kami di info@justdo.com untuk menjadwalkan konsultasi Anda dan memulai transisi yang mulus ke JustDo.