Անցում Monday.com-ից JustDo

Պատրա՞ստ եք անցում կատարել Monday.com-ից JustDo: Այս ուղեցույցը ցույց է տալիս, թե ինչպես են ձեր Monday.com տվյալները և մուտքի վերահսկողությունը մաքուր կերպով համապատասխանում JustDo-ի ձեռնարկատիրական հարթակին, և ինչպես է այդ անցումը բացում ավելի պարզ, ամբողջ կազմակերպությունը ներառող տեսադաշտ:

JustDo-ի բազմամակարդակ կառուցվածքով կապակցված աշխատանքը գտնվում է մեկ տեղում, որպեսզի ղեկավարությունը ստանա պորտֆելի իսկական պատկերը, թիմերը տեսնեն միջֆունկցիոնալ կախվածությունները, և բարելավումները ավելի արագ երևան գան:

Երբ միգրացիան ավարտվի, միասնական տեսադաշտը վերածվում է առաջընթացի՝ ավելի խելացի առաջնահերթականացում, ավելի մաքուր փոխանցումներ և ավելի հեշտ մասշտաբավորում նախագծերի և բաժինների միջև:

JustDo-ն նաև աջակցում է լիովին օդային բացով տեղակայմանը (air-gapped deployment): Եթե անհրաժեշտ է մեկուսացնել կարևոր տվյալներն ու աշխատանքային հոսքերը հանրային ինտերնետից, դուք կարող եք JustDo-ն աշխատեցնել ձեր վերահսկողության ներքո գտնվող միջավայրում՝ տեղում (on-premises) կամ մասնավոր ամպում, խիստ ցանցային սահմաններով: Սա ձեզ տալիս է աուդիտի ենթարկված մուտք, մանրակրկիտ թույլտվություններ և հնարավորություն՝ կիրառելու ձեր սեփական անվտանգության, համապատասխանության և տվյալների պահպանման քաղաքականությունները: Ավելին, լիարժեք թափանցիկության համար սկզբնաղբյուրի կոդը հասանելի է ձեր աուդիտի համար և բիզնեսի շարունակականության լիակատար երաշխիք:

Միգրացիայի հասկացողություն

JustDo-ն ապահովում է անվտանգ, պարզ անցման ուղի ձեռնարկատիրական թիմերի համար: Ձեր կազմակերպական կառուցվածքը, նախագծի տվյալները և մանրակրկիտ մուտքի վերահսկողությունը բնականաբար թարգմանվում են JustDo-ի ճկուն և հզոր համակարգի մեջ:

Ինչպես է Monday.com-ը համապատասխանում JustDo-ին

Հիերարխիայի կառուցվածք

Ձեր Monday.com կառուցվածքը համապատասխանում է JustDo-ին հետևյալ կերպ՝

Monday.com	JustDo համարժեք	Նկարագրություն
Workspace (Աշխատանքային տարածք)	JustDo Board (Տախտակ)	Վերին մակարդակի կոնտեյներ
Folder (Պանակ)	Department/Folder (Բաժին/Պանակ) (Նախագծերի հավաքածու)	Monday-ում սրանք խմբավորում են կապակցված տախտակները: JustDo-ի բազմամակարդակ հիերարխիան թույլ է տալիս պահել բոլորը մեկ JustDo տախտակում՝ հեշտ թռչնանայի տեսքով կազմակերպական տեսադաշտի համար:
Board (Տախտակ)	Project (Նախագիծ)	Monday-ում սովորաբար ներկայացնում է նախագիծ, աշխատանքային հոսք, հաճախորդների ցանկ և այլն: JustDo-ում դուք տեսնում եք բոլոր նախագծերը մեկ թռչնանայի տեսքով:
Group (Խումբ)	State field (Վիճակի դաշտ)	JustDo-ն աջակցում է մեկ առաջադրանքի համար մի քանի խմբերի նշանակմանը՝ օգնելու համար համատեղել մի քանի աշխատանքային հոսքեր, որոնք ազդում են նույն առաջադրանքի վրա նախագծում1
Items (Տարրեր)	Tasks (Առաջադրանքներ)

¹ Օրինակ՝ Monday-ում տախտակը կարող է օգտագործել մեկ Խումբ զարգացման ցիկլի համար (օրինակ՝ Սպասող → Ընթացքի մեջ → QA → Ավարտված): JustDo-ում դուք կարող եք պահել դա և ավելացնել լրացուցիչ Խմբի հետք, օրինակ՝ Ապրանքագրում, Հայտարարության պատրաստում կամ Փաստաթղթավորում, որպեսզի նույն առաջադրանքը կարողանա զուգահեռաբար շարժվել զարգացման և բիզնես գործընթացներում:

Օրինակ՝ Ձեր Monday.com կառուցվածքը Workspace → Folder → Board → Group → Items դառնում է JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks JustDo-ում:

Դաշտերի տեսակների համապատասխանեցում

JustDo-ն պահպանում է համատեղելիություն Monday-ի դաշտերի հետ:

Ստորև յուրաքանչյուր տարր համապատասխանեցնում է Monday-ի դաշտը JustDo-ի համարժեքին, որին հաջորդում են նշումներ և լրացուցիչ հնարավորություններ փակագծերում:

Տվյալների դաշտեր

• Timeline → Սկզբի ամսաթիվ, Ավարտի ամսաթիվ, Վերջնաժամկետ (Gantt դիագրամի լիարժեք աջակցությամբ)
• Dependency → Կախվածություններ (աջակցում է FS, SS, FF, SF հարաբերություններին lag/lead-ով)
• Time tracking → Ժամանակի հաշվառման պլագին (գրանցում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի անդամի ծախսած ժամանակը՝ մանրամասն հաշվետվություններով)
• Files → Ֆայլեր (ձեռնարկատիրական մակարդակի պահպանում՝ տեղական, օդային բացով մեկուսացված, հանգստյան վիճակում կոդավորված, պահված կամ ամպում)

Հիմնական դաշտեր

• Name → Վերնագիր
• People → Օգտատերեր/Տնօրինող (յուրաքանչյուր առաջադրանք ստանում է նշանակված տնօրինող և միշտ ունի տնօրինող)
• Status → Վիճակ (անհատականացվող պիտակներով և գույներով)
• Monday Doc → Նկարագրություն (հարուստ տեքստի WYSIWYG խմբագրիչ ֆայլերի աջակցությամբ)
• Long Text → Տեքստ/Նկարագրության դաշտ

Այլ դաշտեր

• Date → Ամսաթվի դաշտ
• Dropdown → Տարբերակների դաշտ
• Tags → Անփոփոխ պիտակների դաշտ/Փոփոխվող բազմակի տարբերակների դաշտ
• Formula → Բանաձևի դաշտ (աջակցում է մաթեմատիկական արտահայտություններին)
• Text → Տեքստի դաշտ
• Link → Տեքստի դաշտ
• Email → Տեքստի դաշտ
• Location → Տեքստի դաշտ (Maps ինտեգրացիայի ընտրովի հնարավորությամբ)
• Numbers → Թվի դաշտ (տասնորդական/նվազագույն/առավելագույն արժեքների աջակցությամբ)
• Phone (Հեռախոս) → Տեքստային դաշտ

Այլընտրանքային լուծումներ

Այս պահին JustDo-ն չունի ուղղակի համապատասխանեցում այս դաշտերի համար:

• Կոճակ
• Քվեարկություն
• Հայելի
• Համաշխարհային ժամացույց

Կարելի է կազմակերպել անհատականացված լուծումներ:

Օգտատերերի և Մուտքի Վերահսկման Տեղափոխում

Ձեռնարկատիրական տեղափոխման ամենակարևոր ասպեկտներից մեկը ձեր մուտքի վերահսկման և թույլտվությունների կառուցվածքների պահպանումն է: JustDo-ն առաջարկում է ձեռնարկատիրական մակարդակի, մանրակրկիտ մուտքի վերահսկում, որը արդյունավետորեն համապատասխանում է Monday.com-ի թույլտվությունների համակարգին:

Monday.com Օգտատերերի Դերեր

Monday.com-ը տրամադրում է հետևյալ օգտատերերի դերերը՝

• Ադմինիստրատոր (Admin): Հաշվի ամբողջական մուտք՝ ներառյալ օգտատերերի կառավարումը, վճարումները և տախտակների ստեղծումը
• Անդամ (Member): Ստանդարտ մուտք դեպի տախտակներ և աշխատանքային տարածքներ
• Դիտորդ (Viewer): Միայն կարդալու մուտք դեպի տախտակներ
• Հյուր (Guest): Սահմանափակ մուտք, սովորաբար արտաքին համագործակցողների համար

JustDo-ի Բազմաշերտ Մուտքի Վերահսկում

JustDo-ն տրամադրում է ավելի մանրակրկիտ և ճկուն մուտքի վերահսկման համակարգ՝ երեք մակարդակներով՝

1. Կազմակերպության Մակարդակի Մուտք

• Կազմակերպության Ադմինիստրատորներ: Կառավարում են կազմակերպության կարգավորումները, հրավիրում անդամներ և ստեղծում JustDo-ներ
• Կազմակերպության Անդամներ: Կարող են ավելացվել որպես JustDo անդամներ:

2. Աշխատանքային Տարածքի Մակարդակի Մուտք (JustDo Անդամներ)

• JustDo Ադմինիստրատորներ: Միացնում/անջատում են հավելումները, վերահսկում մուտքը դեպի JustDo, թարմացնում JustDo-ի անունը
• JustDo Անդամներ: Ստանդարտ մուտք՝ JustDo-ի ներսում առաջադրանքներ դիտելու և խմբագրելու համար
• JustDo Հյուրեր: Սահմանափակ մուտք դեպի JustDo

3. Առաջադրանքի Մակարդակի Մուտք (Առաջադրանքի անդամներ, կիրառելի նաև Նախագծերի Հավաքածուի և Նախագծերի համար)

• Առաջադրանքի Սեփականատեր: Առաջադրանքի համար պատասխանատու հիմնական անձը
• Առաջադրանքի Անդամներ: Կոնկրետ առաջադրանքներին նշանակված օգտատերեր
• Անհատական թույլտվությունները կարող են կարգավորվել յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ դաշտի համար

Մուտքի Վերահսկման Տեղափոխման Ռազմավարություն

Ահա թե ինչպես համապատասխանեցնել Monday.com-ի դերերը JustDo-ին՝

Monday.com Role	JustDo համարժեք
Հաշվի Ադմինիստրատոր	Կազմակերպության Ադմինիստրատոր
Աշխատանքային Տարածքի Ադմինիստրատոր	JustDo Ադմինիստրատոր
Տախտակի Ադմինիստրատոր	Նախագծերի Հավաքածուի Սեփականատեր
Անդամ	JustDo/Առաջադրանքի անդամ
Դիտորդ/Հյուր	JustDo Հյուր

Թույլտվությունների Կարգավորում

JustDo-ի թույլտվությունների համակարգը թույլ է տալիս կարգավորել մուտքը՝ հիմնված պայմանների վրա՝

• Բոլորը: Բաց մուտք տախտակի բոլոր անդամների համար
• JustDo Ադմինիստրատոր: Միայն տախտակի ադմինիստրատորները
• JustDo Անդամ: Տախտակի բոլոր անդամները և ադմինիստրատորները
• JustDo Հյուր: Հյուրերը, անդամները և ադմինիստրատորները
• Առաջադրանքի Սեփականատեր: Միայն առաջադրանքի սեփականատերը
• Առաջադրանքի Անդամ: Առաջադրանքի բոլոր անդամները (ներառյալ սեփականատերին)
• Հատուկ Օգտատերեր: Կոնկրետ օգտատերերի ցուցակ

Այս մանրակրկիտ վերահսկումը ապահովում է, որ զգայուն տվյալները մնան անվտանգ՝ միաժամանակ հնարավորություն տալով համագործակցություն:

Ինչ է ավտոմատ ներմուծվում

Երբ դուք տեղափոխվում եք Monday.com-ից JustDo, մենք ավտոմատ կերպով փոխանցում ենք՝

Հիմնական տվյալներ՝

• Բոլոր տարրերը (առաջադրանքները) իրենց հիերարխիկ կառուցվածքով
• Առաջադրանքների կատարողներ, սեփականատերեր և անդամներ
• Ստեղծման ամսաթվեր և վերջին թարմացման ժամանակացույցեր
• Գործունեության պատմություն
• Առաջադրանքների անվանումներ, նկարագրություններ և նշումներ

Դաշտեր և հարմարեցված տվյալներ՝

• Բոլոր աջակցվող հարմարեցված դաշտերը
• Կարգավիճակի սյունակներ պիտակներով և գույներով
• Ամսաթվի և ժամանակացույցի դաշտեր
• Կախվածության հարաբերություններ
• Բանաձևեր և հաշվարկված դաշտեր
• Պիտակներ և իջնող ցանկերի ընտրություններ
• Ֆայլերի կցորդներ

Օգտատերերի նշանակումներ՝

• Առաջադրանքների սեփականության նշանակումներ
• Առաջադրանքների անդամների նշանակումներ
• Տախտակի անդամների ցանկեր (կարգավորվելու են որպես JustDo անդամներ)

Տեղափոխման գործընթաց

Տեղափոխումը լիովին ավտոմատացված է և պահանջում է ձեր թիմից նվազագույն ջանք՝

1. Հասանելիություն - Ստեղծեք Monday.com API բանալի
2. Սկսել - Սկսեք ավտոմատացված տվյալների տեղափոխումը
3. Վերահսկել և ստուգել - Հետևեք առաջընթացին և հաստատեք, որ տվյալները ճիշտ են փոխանցվել
4. Գործարկել - Սկսեք աշխատել JustDo-ում

Չկա տվյալների քարտեզագրում, ձեռքով արտահանում կամ բարդ կարգավորումներ։

Տեղափոխման ժամանակացույց

Տեղափոխման տևողությունը կախված է ձեր տվյալների ծավալից՝ մոտ մեկ րոպեից մինչև մի քանի ժամ:

Տեղափոխման ժամանակի վրա ազդող գործոններ՝

• Ձեր Monday.com աշխատանքային տարածքի տվյալների ծավալը
• Տախտակների և տարրերի քանակը
• Ֆայլերի և կցորդների ծավալը
• Տեղափոխվող օգտատերերի քանակը
• Monday.com-ի API սահմանափակումները

Կորպորատիվ աջակցություն

Մեր նվիրված կորպորատիվ տեղափոխման թիմն ապահովում է՝

• Նախատեղափոխական խորհրդատվություն՝ Ձեր ընթացիկ կառուցվածքի վերանայում և օպտիմալ տեղափոխման ռազմավարության պլանավորում
• Հարմարեցված դաշտերի քարտեզագրում՝ Օգնություն բարդ դաշտերի տեսակների և հարմարեցված պահանջների հետ
• Մուտքի վերահսկման կարգավորում՝ Օգնություն ձեր թույլտվությունների կառուցվածքի ստեղծման հարցում
• Տվյալների ստուգում՝ Համապարփակ ստուգում, որ բոլոր տվյալները ճիշտ փոխանցվել են
• Ուսուցման նստաշրջաններ՝ Հարմարեցված ուսուցում ադմինիստրատորների և վերջնական օգտատերերի համար
• Շարունակական աջակցություն՝ Տեղափոխումից հետո աջակցություն սահուն աշխատանքը ապահովելու համար

Պատրա՞ստ եք սկսել։ Կապվեք մեր կորպորատիվ տեղափոխման թիմի հետ info@justdo.com հասցեով՝ ձեր խորհրդատվությունը պլանավորելու և սկսելու ձեր անխափան անցումը դեպի JustDo։