Von Monday.com zu JustDo migrieren

Bereit für den Wechsel von Monday.com zu JustDo? Dieser Leitfaden zeigt, wie Ihre Monday.com-Daten und Zugriffskontrollen nahtlos auf JustDos Enterprise-Plattform übertragen werden und wie der Wechsel eine klarere, organisationsweite Übersicht ermöglicht.

Mit JustDos mehrstufiger Struktur befinden sich zusammenhängende Arbeiten an einem Ort, sodass die Führungsebene ein echtes Portfolio-Bild erhält, Teams funktionsübergreifende Abhängigkeiten sehen und Verbesserungen schneller sichtbar werden.

Nach der Migration wird diese einheitliche Ansicht zu Momentum: intelligentere Priorisierung, reibungslosere Übergaben und einfachere Skalierung über Projekte und Abteilungen hinweg.

JustDo unterstützt auch vollständig luftdichte Bereitstellung (Air-Gapped Deployment). Wenn Sie kritische Daten und Workflows vom öffentlichen Internet isolieren müssen, können Sie JustDo in einer von Ihnen kontrollierten Umgebung betreiben - vor Ort oder in einer privaten Cloud - mit strengen Netzwerkgrenzen. Dies ermöglicht geprüften Zugriff, feinkörnige Berechtigungen und die Möglichkeit, Ihre eigenen Sicherheits-, Compliance- und Datenaufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen. Darüber hinaus steht der Quellcode für Ihre Prüfung zur Verfügung, was vollständige Transparenz und volle Gewissheit der Geschäftskontinuität bietet.

Die Migration verstehen

JustDo bietet einen sicheren, unkomplizierten Migrationspfad für Unternehmensteams. Ihre Organisationsstruktur, Projektdaten und feinkörnigen Zugriffskontrollen lassen sich natürlich in JustDos flexibles und leistungsstarkes System übertragen.

Wie Monday.com auf JustDo abgebildet wird

Hierarchiestruktur

Ihre Monday.com-Struktur wird wie folgt auf JustDo abgebildet:

Monday.com	JustDo-Entsprechung	Beschreibung
Workspace	JustDo Board	Container der obersten Ebene
Folder	Abteilung/Ordner (Projektsammlung)	Bei Monday gruppieren diese verwandte Boards zusammen. JustDos mehrstufige Hierarchie ermöglicht es, alles in einem einzigen JustDo-Board zu halten, um eine einfache Vogelperspektive auf die Organisation zu erhalten.
Board	Projekt	Bei Monday repräsentiert dies typischerweise ein Projekt, einen Workflow, eine Kundenliste usw. Bei JustDo sehen Sie alle Projekte in einer Vogelperspektive.
Group	Statusfeld (State field)	JustDo unterstützt die Zuweisung mehrerer Gruppen pro Aufgabe - um mehrere Workflows zu ermöglichen, die dieselbe Aufgabe in einem Projekt betreffen1
Items	Aufgaben (Tasks)

¹ Beispiel: Bei Monday könnte ein Board eine Group für den Entwicklungszyklus verwenden (z. B. Ausstehend → In Bearbeitung → QA → Erledigt). In JustDo können Sie diese beibehalten und eine zusätzliche Gruppen-Spur hinzufügen - zum Beispiel Rechnungsstellung, Ankündigungsvorbereitung oder Dokumentation - sodass dieselbe Aufgabe parallel durch Entwicklungs- und Geschäftsprozesse laufen kann.

Beispiel: Ihre Monday.com-Struktur von Workspace → Folder → Board → Group → Items wird zu JustDo Board → Ordner → Board → Projekt → Aufgaben in JustDo.

Feldertyp-Zuordnung

JustDo behält die Kompatibilität mit Monday-Feldern bei.

Nachfolgend wird jedes Element einem Monday-Feld seinem JustDo-Äquivalent zugeordnet, gefolgt von Hinweisen und zusätzlichen Funktionen in Klammern:

Datenfelder

• Timeline → Startdatum, Enddatum, Fälligkeitsdatum (mit vollständiger Gantt-Ansicht-Unterstützung)
• Dependency → Abhängigkeiten (unterstützt FS-, SS-, FF-, SF-Beziehungen mit Verzögerung/Vorlauf)
• Time tracking → Zeiterfassungs-Plugin (protokolliert die aufgewendete Zeit pro Aufgabenmitglied mit detaillierter Berichterstattung)
• Files → Dateien (Speicherung auf Unternehmensniveau, lokal, luftdicht abgeschlossen, verschlüsselt im Ruhezustand, gespeichert oder in der Cloud)

Kernfelder

• Name → Titel
• People → Benutzer/Verantwortlicher (jede Aufgabe erhält einen zugewiesenen Verantwortlichen und hat immer einen Verantwortlichen)
• Status → Status (mit anpassbaren Beschriftungen und Farben)
• Monday Doc → Beschreibung (Rich-Text-WYSIWYG-Editor mit Dateiunterstützung)
• Long Text → Text-/Beschreibungsfeld

Weitere Felder

• Date → Datumsfeld
• Dropdown → Optionsfeld
• Tags → Unveränderliches Tags-Feld/Veränderbares Mehrfachoptionen-Feld
• Formula → Formelfeld (unterstützt mathematische Ausdrücke)
• Text → Textfeld
• Link → Textfeld
• Email → Textfeld
• Location → Textfeld (mit optionaler Karten-Integration)
• Numbers → Zahlenfeld (mit Dezimal-/Min-/Max-Unterstützung)
• Telefon (Phone) → Textfeld

Alternative Lösungen

Derzeit hat JustDo keine direkte Zuordnung für diese Felder:

• Button
• Abstimmung
• Spiegel
• Weltuhr

Maßgeschneiderte Lösungen können arrangiert werden.

Migration von Benutzern und Zugriffskontrolle

Einer der wichtigsten Aspekte der Unternehmensmigration ist die Beibehaltung Ihrer Zugriffskontrollen und Berechtigungsstrukturen. JustDo bietet eine unternehmenstaugliche, detaillierte Zugriffskontrolle, die sich effektiv dem Berechtigungssystem von Monday.com zuordnen lässt.

Monday.com Benutzerrollen

Monday.com bietet die folgenden Benutzerrollen:

• Admin: Vollständiger Kontozugriff einschließlich Benutzerverwaltung, Abrechnung und Board-Erstellung
• Mitglied (Member): Standardzugriff auf Boards und Workspaces
• Betrachter (Viewer): Nur-Lese-Zugriff auf Boards
• Gast (Guest): Eingeschränkter Zugriff, normalerweise für externe Mitarbeiter

JustDos mehrschichtige Zugriffskontrolle

JustDo bietet ein detaillierteres und flexibleres Zugriffskontrollsystem mit drei Ebenen:

1. Zugriff auf Organisationsebene

• Organisations-Admins: Verwalten Organisationseinstellungen, laden Mitglieder ein und erstellen JustDos
• Organisationsmitglieder: Können als JustDo-Mitglieder hinzugefügt werden.

2. Zugriff auf Workspace-Ebene (JustDo-Mitglieder)

• JustDo-Admins: Aktivieren/Deaktivieren von Plugins, Kontrolle des Zugriffs auf JustDo, Aktualisierung des JustDo-Namens
• JustDo-Mitglieder: Standardzugriff zum Anzeigen und Bearbeiten der Aufgaben im JustDo
• JustDo-Gäste: Eingeschränkter Zugriff auf das JustDo

3. Zugriff auf Aufgabenebene (Aufgabenmitglieder, gilt auch für Projektsammlungen und Projekte)

• Aufgabeninhaber (Task Owner): Die Hauptperson, die für die Aufgabe verantwortlich ist
• Aufgabenmitglieder (Task Members): Benutzer, die bestimmten Aufgaben zugewiesen sind
• Individuelle Berechtigungen können pro Aufgabe oder Feld konfiguriert werden

Strategie zur Migration der Zugriffskontrolle

So ordnen Sie Monday.com-Rollen zu JustDo zu:

Monday.com Role	JustDo-Entsprechung
Konto-Admin	Organisations-Admin
Workspace-Admin	JustDo-Admin
Board-Admin	Projektsammlungs-Inhaber
Mitglied	JustDo-/Aufgabenmitglied
Betrachter/Gast	JustDo-Gast

Berechtigungskonfiguration

Das Berechtigungssystem von JustDo ermöglicht es Ihnen, den Zugriff basierend auf Bedingungen zu konfigurieren:

• Alle: Offener Zugriff für alle Board-Mitglieder
• JustDo-Admin: Nur Board-Administratoren
• JustDo-Mitglied: Alle Board-Mitglieder und Administratoren
• JustDo-Gast: Gäste, Mitglieder und Administratoren
• Aufgabeninhaber (Task Owner): Nur der Aufgabeninhaber
• Aufgabenmitglied (Task Member): Alle Aufgabenmitglieder (einschließlich Inhaber)
• Benutzerdefinierte Benutzer: Spezifische Benutzerliste

Diese detaillierte Kontrolle stellt sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit ermöglicht wird.

Was automatisch importiert wird

Wenn Sie von Monday.com zu JustDo migrieren, übertragen wir automatisch:

Kerndaten:

• Alle Items (Aufgaben) mit ihrer hierarchischen Struktur
• Aufgabenverantwortliche, Eigentümer und Mitglieder
• Erstellungsdaten und letzte Aktualisierungszeitstempel
• Aktivitätsverlauf
• Aufgabennamen, Beschreibungen und Notizen

Felder und benutzerdefinierte Daten:

• Alle unterstützten benutzerdefinierten Felder
• Statusspalten mit Labels und Farben
• Datums- und Zeitachsenfelder
• Abhängigkeitsbeziehungen
• Formeln und berechnete Felder
• Tags und Dropdown-Auswahlen
• Dateianhänge

Benutzerzuweisungen:

• Aufgabeneigentümerzuweisungen
• Aufgabenmitgliederzuweisungen
• Board-Mitgliederlisten (als JustDo-Mitglieder zu konfigurieren)

Migrationsprozess

Die Migration ist vollständig automatisiert und erfordert minimalen Aufwand von Ihrem Team:

1. Zugriff - Erstellen Sie einen Monday.com API-Schlüssel
2. Start - Starten Sie die automatisierte Datenmigration
3. Überwachen & Validieren - Verfolgen Sie den Fortschritt und bestätigen Sie die korrekte Datenübertragung
4. Live gehen - Beginnen Sie mit der Arbeit in JustDo

Kein Daten-Mapping, keine manuellen Exporte, keine komplexen Konfigurationen erforderlich.

Migrationszeitplan

Die Migrationslaufzeit hängt von Ihrem Datenvolumen ab - von etwa einer Minute bis zu einigen Stunden.

Faktoren, die die Migrationsdauer beeinflussen:

• Die Datenmenge in Ihrem Monday.com-Workspace
• Anzahl der Boards und Items
• Umfang der Dateien und Anhänge
• Anzahl der zu migrierenden Benutzer
• API-Ratenlimits von Monday.com

Enterprise-Support

Unser engagiertes Enterprise-Migrationsteam bietet:

• Vor-Migrations-Beratung: Überprüfung Ihrer aktuellen Struktur und Planung der optimalen Migrationsstrategie
• Benutzerdefiniertes Feld-Mapping: Unterstützung bei komplexen Feldtypen und individuellen Anforderungen
• Konfiguration der Zugriffssteuerung: Hilfe beim Einrichten Ihrer Berechtigungsstruktur
• Datenvalidierung: Umfassende Überprüfung, dass alle Daten korrekt übertragen wurden
• Schulungen: Individuelle Schulungen für Administratoren und Endbenutzer
• Laufender Support: Support nach der Migration für reibungslose Abläufe

Bereit loszulegen? Kontaktieren Sie unser Enterprise-Migrationsteam unter info@justdo.com, um Ihre Beratung zu vereinbaren und Ihren nahtlosen Übergang zu JustDo zu beginnen.