Migracija sa Monday.com na JustDo

Spremni ste za prelazak sa Monday.com na JustDo? Ovaj vodič pokazuje kako se vaši Monday.com podaci i kontrole pristupa čisto preslikavaju na JustDo enterprise platformu, i kako taj prelaz omogućava jasniji pregled cele organizacije.

Sa JustDo višenivojskom strukturom, povezani poslovi se nalaze na jednom mestu, tako da rukovodstvo dobija pravi portfolio prikaz, timovi vide međufunkcionalne zavisnosti, a poboljšanja se brže uočavaju.

Kada izvršite migraciju, taj objedinjeni prikaz se pretvara u momentum: pametniju prioritizaciju, čistije predaje poslova, i lakše skaliranje kroz projekte i odeljenja.

JustDo takođe podržava potpuno izolovano postavljanje (air-gapped deployment). Ako vam je potrebno da izolijete kritične podatke i tokove rada od javnog interneta, možete pokrenuti JustDo u okruženju koje vi kontrolišete - na vašim serverima ili u privatnom oblaku - sa strogim mrežnim granicama. Ovo vam daje revidirani pristup, detaljne dozvole, i mogućnost da sprovodite sopstvene sigurnosne, usklađenosti i politike čuvanja podataka. Dodatno, za potpunu transparentnost, izvorni kod je dostupan za vašu reviziju, i potpuno obezbeđenje kontinuiteta poslovanja.

Razumevanje Migracije

JustDo pruža siguran i jednostavan put prelaska za enterprise timove. Vaša organizaciona struktura, projektni podaci i detaljne kontrole pristupa se prirodno prenose u JustDo fleksibilni i moćan sistem.

Kako Monday.com prelazi na JustDo

Hijerarhijska Struktura

Vaša Monday.com struktura se preslikava na JustDo na sledeći način:

Monday.com	JustDo Ekvivalent	Opis
Workspace	JustDo Board (Tabla)	Kontejner najvišeg nivoa
Folder (Fascikla)	Department/Folder (Odeljenje/Fascikla) (Kolekcija Projekata)	Na Monday ovo grupiše povezane table zajedno. JustDo višenivojska hijerarhija omogućava da sve držite u jednoj JustDo tabli za lak pregled cele organizacije iz ptičje perspektive.
Board (Tabla)	Project (Projekat)	Na Monday obično predstavlja projekat, tok rada, listu klijenata, itd. Na JustDo vidite sve projekte u jednom prikazu iz ptičje perspektive.
Group (Grupa)	State polje (Polje za stanje)	JustDo podržava dodeljivanje više Grupa po zadatku - da bi se omogućili višestruki tokovi rada koji utiču na isti zadatak u projektu1
Items (Stavke)	Tasks (Zadaci)

¹ Primer: Na Monday, tabla može koristiti jednu Grupu za razvojni životni ciklus (npr. Na čekanju → U toku → QA → Završeno). U JustDo, možete zadržati to i dodati dodatnu Grupu - na primer, Fakturisanje, Priprema Objave, ili Dokumentacija - tako da isti zadatak može da prolazi kroz razvojne i poslovne procese paralelno.

Primer: Vaša Monday.com struktura Workspace → Folder → Board → Group → Items postaje JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks u JustDo.

Mapiranje tipova polja

JustDo održava kompatibilnost sa poljima iz Monday-a.

U nastavku, svaka stavka mapira polje iz Monday-a u njegov JustDo ekvivalent, nakon čega slede napomene i dodatne mogućnosti (u zagradama):

Polja sa podacima

• Timeline → Datum početka, Datum završetka, Rok (sa punom podrškom za Gant prikaz)
• Dependency → Zavisnosti (podržava FS, SS, FF, SF odnose sa zakašnjenjem/prednjačenjem)
• Time tracking → Dodatak za praćenje vremena (beleži vreme provedeno po članu zadatka sa detaljnim izveštavanjem)
• Files → Fajlovi (skladištenje enterprajz nivoa, lokalno, izolovano od mreže, šifrovano u mirovanju, sačuvano, ili u oblaku)

Osnovna polja

• Name → Naslov
• People → Korisnici/Vlasnik (svaki zadatak dobija dodeljenog vlasnika i uvek ima vlasnika)
• Status → Stanje (sa prilagodljivim oznakama i bojama)
• Monday Doc → Opis (rich text WYSIWYG editor sa podrškom za fajlove)
• Long Text → Tekstualno/Polje za opis

Ostala polja

• Date → Polje za datum
• Dropdown → Polje sa opcijama
• Tags → Polje za nepromenjive oznake/Polje sa promenljivim višestrukim opcijama
• Formula → Polje sa formulom (podržava matematičke izraze)
• Text → Tekstualno polje
• Link → Tekstualno polje
• Email → Tekstualno polje
• Location → Tekstualno polje (sa opcionalnom integracijom sa mapama)
• Numbers → Numeričko polje (sa podrškom za decimale/min/max)
• Phone → Tekstualno polje

Alternativna rešenja

Trenutno, JustDo nema direktno mapiranje za ova polja:

• Dugme
• Glasanje
• Ogledalo
• Svetski sat

Prilagođena rešenja mogu biti dogovorena.

Migracija korisnika i kontrole pristupa

Jedan od najkritičnijih aspekata enterprise migracije je očuvanje vaših struktura kontrole pristupa i dozvola. JustDo nudi enterprise-level, detaljnu kontrolu pristupa koja se efikasno preslikava na Monday.com sistem dozvola.

Monday.com korisničke uloge

Monday.com obezbeđuje sledeće korisničke uloge:

• Admin: Pun pristup nalogu uključujući upravljanje korisnicima, naplatu i kreiranje tabli
• Član (Member): Standardan pristup tablama i radnim prostorima
• Posmatrač (Viewer): Pristup samo za čitanje tabli
• Gost (Guest): Ograničen pristup, obično za eksterne saradnike

JustDo višeslojna kontrola pristupa

JustDo pruža detaljniji i fleksibilniji sistem kontrole pristupa sa tri nivoa:

1. Pristup na nivou organizacije

• Administratori organizacije: Upravljaju podešavanjima organizacije, pozivaju članove i kreiraju JustDo table
• Članovi organizacije: Mogu biti dodati kao članovi JustDo tabla.

2. Pristup na nivou radnog prostora (JustDo članovi)

• JustDo Administratori: Omogućavaju/onemogućavaju dodatke, kontrolišu pristup JustDo tabli, ažuriraju naziv JustDo table
• JustDo Članovi: Standardan pristup za pregled i uređivanje zadataka unutar JustDo table
• JustDo Gosti: Ograničen pristup JustDo tabli

3. Pristup na nivou zadatka (Članovi zadatka, primenjuje se i na Kolekcije projekata i Projekte)

• Vlasnik zadatka: Primarna osoba odgovorna za zadatak
• Članovi zadatka: Korisnici dodeljeni određenim zadacima
• Pojedinačne dozvole mogu biti konfigurisane po zadatku ili polju

Strategija migracije kontrole pristupa

Evo kako preslikati Monday.com uloge u JustDo:

Monday.com Role	JustDo Ekvivalent
Admin naloga	Administrator organizacije
Admin radnog prostora	JustDo Administrator
Admin table	Vlasnik kolekcije projekata
Član	JustDo/Član zadatka
Posmatrač/Gost	JustDo Gost

Konfiguracija dozvola

JustDo sistem dozvola omogućava vam da konfigurišete pristup na osnovu uslova:

• Svi: Otvoren pristup svim članovima table
• JustDo Administrator: Samo administratori table
• JustDo Član: Svi članovi table i administratori
• JustDo Gost: Gosti, članovi i administratori
• Vlasnik zadatka: Samo vlasnik zadatka
• Član zadatka: Svi članovi zadatka (uključujući vlasnika)
• Prilagođeni korisnici: Specifična lista korisnika

Ova detaljna kontrola obezbeđuje da osetljivi podaci ostanu bezbedni dok omogućava saradnju.

Šta se automatski uvozi

Kada migrirate sa Monday.com na JustDo, automatski prenosimo:

Osnovne podatke:

• Sve stavke (zadatke) sa njihovom hijerarhijskom strukturom
• Dodeljene korisnike, vlasnike i članove zadataka
• Datume kreiranja i vremenske oznake poslednjeg ažuriranja
• Istoriju aktivnosti
• Nazive zadataka, opise i beleške

Polja i prilagođene podatke:

• Sva podržana prilagođena polja
• Kolone statusa sa oznakama i bojama
• Polja datuma i vremenske linije
• Odnose zavisnosti
• Formule i izračunata polja
• Oznake i izbore iz padajućih menija
• Priložene datoteke

Dodele korisnika:

• Dodele vlasništva nad zadacima
• Dodele članova zadacima
• Liste članova table (koje će biti konfigurisane kao JustDo članovi)

Proces migracije

Migracija je potpuno automatizovana i zahteva minimalan napor od vašeg tima:

1. Pristup - Kreirajte API ključ za Monday.com
2. Pokretanje - Pokrenite automatsku migraciju podataka
3. Praćenje i validacija - Pratite napredak i potvrdite da su podaci pravilno preneti
4. Puštanje u rad - Počnite da radite u JustDo

Nije potrebno mapiranje podataka, ručni izvozi ili složene konfiguracije.

Vremenski okvir migracije

Vreme trajanja migracije zavisi od obima vaših podataka - od otprilike jednog minuta do nekoliko sati.

Faktori koji utiču na vreme migracije:

• Količina podataka u vašem Monday.com radnom prostoru
• Broj tabla i stavki
• Obim datoteka i priloga
• Broj korisnika za migraciju
• API ograničenja učestalosti sa Monday.com

Podrška za preduzeća

Naš posvećeni tim za migraciju preduzeća pruža:

• Konsultacije pre migracije: Pregled vaše trenutne strukture i planiranje optimalne strategije migracije
• Mapiranje prilagođenih polja: Pomoć sa složenim tipovima polja i prilagođenim zahtevima
• Konfiguracija kontrole pristupa: Pomoć u postavljanju vaše strukture dozvola
• Validacija podataka: Sveobuhvatna provera da su svi podaci ispravno preneti
• Sesije obuke: Prilagođena obuka za administratore i krajnje korisnike
• Stalna podrška: Podrška nakon migracije radi osiguranja nesmetanog funkcionisanja

Spremni da počnete? Kontaktirajte naš tim za migraciju preduzeća na info@justdo.com da zakažete konsultacije i započnete besprekornu tranziciju na JustDo.