Migrera från Monday.com till JustDo

Redo att övergå från Monday.com till JustDo? Denna guide visar hur din Monday.com-data och åtkomstkontroller mappas smidigt till JustDos företagsplattform, och hur övergången ger en tydligare överblick över hela organisationen.

Med JustDos flernivåstruktur finns relaterat arbete på ett och samma ställe, så ledningen får en sann portföljbild, team ser tvärfunktionella beroenden och förbättringar dyker upp snabbare.

När du väl har migrerat förvandlas den enhetliga vyn till momentum: smartare prioritering, tydligare överlämningar och enklare skalning över projekt och avdelningar.

JustDo stöder också helt luftgappad distribution (air-gapped deployment). Om du behöver isolera kritisk data och arbetsflöden från det offentliga internet kan du köra JustDo i en miljö du kontrollerar - lokalt eller i ett privat moln - med strikta nätverksgränser. Detta ger dig granskad åtkomst, detaljerade behörigheter och möjligheten att tillämpa dina egna säkerhets-, efterlevnads- och datalagringspolicyer. Vidare, för full transparens, är källkoden tillgänglig för din granskning och full garanti för affärskontinuitet.

Förstå migreringen

JustDo erbjuder en säker och enkel övergångsväg för företagsteam. Din organisationsstruktur, projektdata och detaljerade åtkomstkontroller översätts naturligt till JustDos flexibla och kraftfulla system.

Hur Monday.com mappas till JustDo

Hierarkisk struktur

Din Monday.com-struktur mappas till JustDo enligt följande:

Monday.com	JustDo-motsvarighet	Beskrivning
Workspace (Arbetsyta)	JustDo Board (Tavla)	Container på toppnivå
Folder (Mapp)	Avdelning/Mapp (Projektsamling)	På Monday grupperar dessa relaterade boards (tavlor) tillsammans. JustDos flernivåhierarki gör det möjligt att hålla allt i en enda JustDo-tavla för en enkel fågelperspektivvy över organisationen.
Board (Tavla)	Projekt	På Monday representerar detta vanligtvis ett projekt, ett arbetsflöde, en kundlista, etc. På JustDo ser du alla projekt i en fågelperspektivvy.
Group (Grupp)	State-fält (Statusfält)	JustDo stöder tilldelning av flera grupper per uppgift - för att underlätta flera arbetsflöden som påverkar samma uppgift i ett projekt1
Items (Objekt)	Uppgifter (Tasks)

¹ Exempel: På Monday kan en board (tavla) använda en Group (Grupp) för utvecklingslivscykeln (t.ex. Väntande → Pågående → QA → Klar). I JustDo kan du behålla det och lägga till ett extra gruppspår - till exempel Fakturering, Förberedelse av tillkännagivande eller Dokumentation - så att samma uppgift kan gå igenom utveckling och affärsprocesser parallellt.

Exempel: Din Monday.com-struktur av Workspace → Folder → Board → Group → Items blir JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks (JustDo-tavla → Mapp → Tavla → Projekt → Uppgifter) i JustDo.

Fälttypsmappning

JustDo bibehåller kompatibilitet med Mondays fält.

Nedan mappar varje post ett Monday-fält till dess JustDo-motsvarighet, följt av anteckningar och tillagda funktioner inom parentes:

Datafält

• Timeline → Startdatum, Slutdatum, Förfallodatum (med fullt stöd för Gantt-vy)
• Dependency → Beroenden (stöder FS, SS, FF, SF-relationer med fördröjning/förskjutning)
• Time tracking → Time Tracker Plugin (loggar tid per uppgiftsmedlem med detaljerad rapportering)
• Files → Filer (företagsklass lagring, lokalt, luftgapat, krypterat i vila, lagrat eller i molnet)

Kärnfält

• Name → Titel
• People → Användare/Ägare (varje uppgift får en tilldelad ägare och har alltid en ägare)
• Status → Status (med anpassningsbara etiketter och färger)
• Monday Doc → Beskrivning (rich text WYSIWYG-editor med filstöd)
• Long Text → Text-/Beskrivningsfält

Andra fält

• Date → Datumfält
• Dropdown → Alternativfält (Options)
• Tags → Oföränderliga taggar-fält/Föränderliga flervalsfält
• Formula → Formelfält (stöder matematiska uttryck)
• Text → Textfält
• Link → Textfält
• Email → Textfält
• Location → Textfält (med valfri kartintegration)
• Numbers → Nummerfält (med stöd för decimaler/min/max)
• Phone → Textfält

Alternativa lösningar

Just nu har JustDo ingen direkt mappning för dessa fält:

• Knapp (Button)
• Röstning (Vote)
• Spegling (Mirror)
• Världsklocka (World clock)

Skräddarsydda lösningar kan ordnas.

Migrera användare och åtkomstkontroll

En av de mest kritiska aspekterna av företagsmigration är att bevara dina strukturer för åtkomstkontroll och behörigheter. JustDo erbjuder åtkomstkontroll på företagsnivå med finkornig kontroll som effektivt mappar mot Monday.coms behörighetssystem.

Monday.com användarroller

Monday.com tillhandahåller följande användarroller:

• Admin: Full kontoåtkomst inklusive användarhantering, fakturering och skapande av boards
• Member: Standardåtkomst till boards och arbetsytor
• Viewer: Skrivskyddad åtkomst till boards
• Guest: Begränsad åtkomst, vanligtvis för externa medarbetare

JustDos flerskiktade åtkomstkontroll

JustDo tillhandahåller ett mer detaljerat och flexibelt system för åtkomstkontroll med tre nivåer:

1. Åtkomst på organisationsnivå

• Organisationsadministratörer: Hantera organisationsinställningar, bjuda in medlemmar och skapa JustDos
• Organisationsmedlemmar: Kan läggas till som JustDo-medlemmar.

2. Åtkomst på arbetsytenivå (JustDo-medlemmar)

• JustDo-administratörer: Aktivera/inaktivera plugins, kontrollera åtkomst till JustDo, uppdatera namnet på JustDo
• JustDo-medlemmar: Standardåtkomst för att visa och redigera uppgifter inom JustDo
• JustDo-gäster: Begränsad åtkomst till JustDo

3. Åtkomst på uppgiftsnivå (Uppgiftsmedlemmar, gäller även för projektsamlingar och projekt)

• Uppgiftsägare: Den primära personen som ansvarar för uppgiften
• Uppgiftsmedlemmar: Användare tilldelade till specifika uppgifter
• Individuella behörigheter kan konfigureras per uppgift eller fält

Strategi för migrering av åtkomstkontroll

Så här mappar du Monday.com-roller till JustDo:

Monday.com Role	JustDo-motsvarighet
Kontoadministratör	Organisationsadministratör
Arbetsyteadministratör	JustDo-administratör
Board-administratör	Projektsamlingsägare
Medlem	JustDo/Uppgiftsmedlem
Viewer/Gäst	JustDo-gäst

Konfiguration av behörigheter

JustDos behörighetssystem låter dig konfigurera åtkomst baserat på villkor:

• Alla: Öppen åtkomst för alla board-medlemmar
• JustDo-administratör: Endast board-administratörer
• JustDo-medlem: Alla board-medlemmar och administratörer
• JustDo-gäst: Gäster, medlemmar och administratörer
• Uppgiftsägare: Endast uppgiftsägaren
• Uppgiftsmedlem: Alla uppgiftsmedlemmar (inklusive ägare)
• Anpassade användare: Specifik användarlista

Denna detaljerade kontroll säkerställer att känslig data förblir säker samtidigt som samarbete möjliggörs.

Vad som importeras automatiskt

När du migrerar från Monday.com till JustDo överför vi automatiskt:

Kärndata:

• Alla objekt (uppgifter) med sin hierarkiska struktur
• Uppgiftstilldelningar, ägare och medlemmar
• Skapelsedatum och senast uppdaterade tidsstämplar
• Aktivitetshistorik
• Uppgiftsnamn, beskrivningar och anteckningar

Fält och anpassad data:

• Alla anpassade fält som stöds
• Statuskolumner med etiketter och färger
• Datum- och tidslinjesfält
• Beroendeförhållanden
• Formler och beräknade fält
• Taggar och rullgardinsmenyval
• Filbilagor

Användartilldelningar:

• Ägarskap av uppgifter
• Medlemstilldelningar för uppgifter
• Medlemslistor för tavlor (konfigureras som JustDo-medlemmar)

Migreringsprocess

Migreringen är helt automatiserad och kräver minimal insats från ditt team:

1. Åtkomst - Skapa en API-nyckel för Monday.com
2. Initiera - Starta den automatiserade datamigreringen
3. Övervaka & validera - Följ framsteg och bekräfta att data har överförts korrekt
4. Driftsätt - Börja arbeta i JustDo

Ingen datamappning, inga manuella exporter, inga komplexa konfigurationer krävs.

Migreringstidslinje

Migreringstiden beror på din datavolym - allt från ungefär en minut till några timmar.

Faktorer som påverkar migreringstiden:

• Mängden data i din Monday.com-arbetsyta
• Antal tavlor och objekt
• Volym av filer och bilagor
• Antal användare att migrera
• API-gränser från Monday.com

Företagssupport

Vårt dedikerade migreringsteam för företag erbjuder:

• Konsultation före migrering: Granskning av din nuvarande struktur och planering av optimal migreringsstrategi
• Anpassad fältmappning: Hjälp med komplexa fälttyper och anpassade krav
• Konfiguration av åtkomstkontroll: Hjälp med att konfigurera din behörighetsstruktur
• Datavalidering: Omfattande verifiering att all data överfördes korrekt
• Utbildningssessioner: Anpassad utbildning för administratörer och slutanvändare
• Löpande support: Support efter migrering för att säkerställa smidig drift

Redo att komma igång? Kontakta vårt migreringsteam för företag på info@justdo.com för att boka din konsultation och påbörja din smidiga övergång till JustDo.