ย้ายข้อมูลจาก Monday.com มายัง JustDo

พร้อมที่จะเปลี่ยนจาก Monday.com มาใช้ JustDo แล้วหรือยัง? คู่มือนี้จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงของ Monday.com จะถูกจับคู่อย่างเป็นระเบียบกับแพลตฟอร์มองค์กรของ JustDo อย่างไร และการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมขององค์กรได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ด้วยโครงสร้างหลายระดับของ JustDo งานที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในที่เดียวกัน ผู้บริหารจะได้ภาพรวมพอร์ตโฟลิโอที่แท้จริง ทีมต่างๆ จะเห็นความเชื่อมโยงระหว่างหน้าที่ต่างๆ และการปรับปรุงจะเกิดขึ้นได้เร็วขึ้น

เมื่อคุณโอนย้ายข้อมูลแล้ว มุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวนี้จะกลายเป็นแรงผลักดัน: การจัดลำดับความสำคัญที่ชาญฉลาดขึ้น การส่งมอบงานที่ชัดเจนขึ้น และการขยายงานที่ง่ายขึ้นในโครงการและแผนกต่างๆ

JustDo ยังรองรับการติดตั้งแบบแยกขาดจากเครือข่ายภายนอก (Air-gapped Deployment) หากคุณต้องการแยกข้อมูลและขั้นตอนการทำงานที่สำคัญออกจากอินเทอร์เน็ตสาธารณะ คุณสามารถใช้ JustDo ในสภาพแวดล้อมที่คุณควบคุม - บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร (On-premises) หรือบนคลาวด์ส่วนตัว - พร้อมขอบเขตเครือข่ายที่เข้มงวด ซึ่งช่วยให้คุณมีการเข้าถึงที่ได้รับการตรวจสอบ สิทธิ์การใช้งานที่ละเอียด และความสามารถในการบังคับใช้นโยบายด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเก็บรักษาข้อมูลของคุณเอง นอกจากนี้ เพื่อความโปร่งใสอย่างเต็มที่ ซอร์สโค้ดพร้อมให้คุณตรวจสอบและมั่นใจในความต่อเนื่องของธุรกิจอย่างเต็มที่

ทำความเข้าใจการโอนย้ายข้อมูล

JustDo ให้บริการเส้นทางการเปลี่ยนแปลงที่ปลอดภัยและตรงไปตรงมาสำหรับทีมงานองค์กร โครงสร้างองค์กร ข้อมูลโครงการ และการควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดของคุณจะถูกแปลงไปสู่ระบบที่ยืดหยุ่นและทรงพลังของ JustDo อย่างเป็นธรรมชาติ

Monday.com จับคู่กับ JustDo อย่างไร

โครงสร้างลำดับชั้น

โครงสร้างของ Monday.com จับคู่กับ JustDo ดังนี้:

Monday.com	ส่วนที่เทียบเท่าใน JustDo	คำอธิบาย
Workspace	JustDo Board	คอนเทนเนอร์ระดับสูงสุด
Folder	แผนก/โฟลเดอร์ (Department/Folder) (คอลเล็กชันโครงการ)	ใน Monday สิ่งเหล่านี้จะจัดกลุ่ม Boards ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน โครงสร้างหลายระดับของ JustDo ช่วยให้สามารถเก็บทุกอย่างไว้ใน JustDo Board เดียว เพื่อให้เห็นภาพรวมขององค์กรได้ง่าย
Board	โครงการ (Project)	ใน Monday โดยทั่วไปจะแสดงถึงโครงการ ขั้นตอนการทำงาน รายชื่อลูกค้า ฯลฯ ใน JustDo คุณจะเห็นโครงการทั้งหมดในมุมมองภาพรวมเดียว
Group	ฟิลด์สถานะ (State field)	JustDo รองรับการกำหนดหลาย Groups ต่อหนึ่งงาน - เพื่อช่วยรองรับขั้นตอนการทำงานหลายรูปแบบที่ส่งผลต่องานเดียวกันในโครงการ1
Items	งาน (Tasks)

¹ ตัวอย่าง: ใน Monday บอร์ดอาจใช้ Group หนึ่งกลุ่มสำหรับวงจรการพัฒนา (เช่น รอดำเนินการ → กำลังดำเนินการ → QA → เสร็จสิ้น) ใน JustDo คุณสามารถเก็บสิ่งนั้นไว้ และ เพิ่มแทร็ก Group เพิ่มเติม - เช่น การออกใบแจ้งหนี้, การเตรียมประกาศ หรือ เอกสารประกอบ - ดังนั้นงานเดียวกันสามารถเคลื่อนไหวผ่านกระบวนการพัฒนา และ กระบวนการทางธุรกิจไปพร้อมๆ กัน

ตัวอย่าง: โครงสร้างของ Monday.com ที่เป็น Workspace → Folder → Board → Group → Items จะกลายเป็น JustDo Board → Folder → Board → Project → Tasks ใน JustDo

การแมปประเภทฟิลด์

JustDo รักษาความเข้ากันได้กับฟิลด์ของ Monday

ด้านล่างนี้ แต่ละรายการแมปฟิลด์ของ Monday ไปยังฟิลด์ที่เทียบเท่าใน JustDo พร้อมหมายเหตุและความสามารถเพิ่มเติมในวงเล็บ:

ฟิลด์ข้อมูล

• Timeline → วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, วันครบกำหนด (รองรับมุมมอง Gantt แบบเต็มรูปแบบ)
• Dependency → Dependencies (รองรับความสัมพันธ์ FS, SS, FF, SF พร้อม lag/lead)
• Time tracking → ปลั๊กอิน Time Tracker (บันทึกเวลาที่ใช้ต่อสมาชิกงานพร้อมรายงานโดยละเอียด)
• Files → ไฟล์ (พื้นที่จัดเก็บระดับองค์กร สามารถเก็บในเครื่อง แบบ air-gapped, เข้ารหัสขณะจัดเก็บ หรือบนคลาวด์)

ฟิลด์หลัก

• Name → ชื่อ (Title)
• People → ผู้ใช้/เจ้าของ (Owner) (แต่ละงานจะมีเจ้าของที่ได้รับมอบหมาย และมีเจ้าของเสมอ)
• Status → สถานะ (State) (ปรับแต่งป้ายกำกับและสีได้)
• Monday Doc → คำอธิบาย (Description) (โปรแกรมแก้ไข WYSIWYG ข้อความสมบูรณ์พร้อมรองรับไฟล์)
• Long Text → ฟิลด์ข้อความ/คำอธิบาย (Text/Description)

ฟิลด์อื่นๆ

• Date → ฟิลด์วันที่
• Dropdown → ฟิลด์ตัวเลือก (Options)
• Tags → ฟิลด์แท็กแบบคงที่ (Immutable Tags)/ฟิลด์ตัวเลือกหลายรายการแบบเปลี่ยนแปลงได้ (Mutable Multi Options)
• Formula → ฟิลด์สูตร (รองรับนิพจน์ทางคณิตศาสตร์)
• Text → ฟิลด์ข้อความ
• Link → ฟิลด์ข้อความ
• Email → ฟิลด์ข้อความ
• Location → ฟิลด์ข้อความ (มีตัวเลือกการผูกรวมกับ Maps)
• Numbers → ฟิลด์ตัวเลข (รองรับทศนิยม/ค่าต่ำสุด/ค่าสูงสุด)
• Phone → ฟิลด์ข้อความ (Text)

โซลูชันทางเลือก

ขณะนี้ JustDo ยังไม่มีการแมปโดยตรงสำหรับฟิลด์เหล่านี้:

• ปุ่ม (Button)
• การโหวต (Vote)
• มิเรอร์ (Mirror)
• นาฬิกาโลก (World Clock)

สามารถจัดเตรียมโซลูชันที่ปรับแต่งเฉพาะได้

การโยกย้ายผู้ใช้และการควบคุมการเข้าถึง

หนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดของการโยกย้ายระดับองค์กรคือการรักษาโครงสร้างการควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ของคุณ JustDo มีระบบควบคุมการเข้าถึงระดับองค์กรที่ละเอียดและสามารถเชื่อมโยงกับระบบสิทธิ์ของ Monday.com ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทบาทผู้ใช้ใน Monday.com

Monday.com มีบทบาทผู้ใช้ดังต่อไปนี้:

• Admin: มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีแบบเต็มรูปแบบ รวมถึงการจัดการผู้ใช้ การเรียกเก็บเงิน และการสร้างบอร์ด
• Member: สิทธิ์การเข้าถึงมาตรฐานสำหรับบอร์ดและเวิร์กสเปซ
• Viewer: สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับบอร์ด
• Guest: สิทธิ์การเข้าถึงจำกัด โดยทั่วไปสำหรับผู้ร่วมงานภายนอก

ระบบควบคุมการเข้าถึงแบบหลายระดับของ JustDo

JustDo มีระบบควบคุมการเข้าถึงที่ละเอียดและยืดหยุ่นกว่าด้วย 3 ระดับ:

1. การเข้าถึงระดับองค์กร (Organization-Level Access)

• Organization Admins: จัดการการตั้งค่าองค์กร เชิญสมาชิก และสร้าง JustDo
• Organization Members: สามารถถูกเพิ่มเป็นสมาชิก JustDo ได้

2. การเข้าถึงระดับเวิร์กสเปซ (Workspace-Level Access) (สมาชิก JustDo)

• JustDo Admins: เปิด/ปิดปลั๊กอิน ควบคุมการเข้าถึง JustDo อัปเดตชื่อของ JustDo
• JustDo Members: สิทธิ์มาตรฐานในการดูและแก้ไขงานภายใน JustDo
• JustDo Guests: สิทธิ์การเข้าถึงจำกัดสำหรับ JustDo

3. การเข้าถึงระดับงาน (Task-Level Access) (สมาชิกของงาน ใช้ได้กับ Projects Collection และ Projects ด้วย)

• Task Owner: บุคคลหลักที่รับผิดชอบงาน
• Task Members: ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานเฉพาะ
• สิทธิ์แต่ละรายการสามารถกำหนดค่าได้ต่องานหรือฟิลด์

กลยุทธ์การโยกย้ายการควบคุมการเข้าถึง

วิธีการเชื่อมโยงบทบาทของ Monday.com กับ JustDo:

Monday.com Role	ส่วนที่เทียบเท่าใน JustDo
Account Admin	Organization Admin
Workspace Admin	JustDo Admin
Board Admin	Projects Collection Owner
Member	สมาชิก JustDo/งาน
Viewer/Guest	JustDo Guest

การกำหนดค่าสิทธิ์

ระบบสิทธิ์ของ JustDo ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงตามเงื่อนไข:

• All: เปิดการเข้าถึงให้สมาชิกบอร์ดทั้งหมด
• JustDo Admin: เฉพาะผู้ดูแลระบบบอร์ด
• JustDo Member: สมาชิกและผู้ดูแลระบบบอร์ดทั้งหมด
• JustDo Guest: ผู้เยี่ยมชม สมาชิก และผู้ดูแลระบบ
• Task Owner: เฉพาะเจ้าของงาน
• Task Member: สมาชิกของงานทั้งหมด (รวมถึงเจ้าของ)
• Custom Users: รายชื่อผู้ใช้เฉพาะ

การควบคุมที่ละเอียดนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงปลอดภัยในขณะที่เปิดโอกาสให้มีการทำงานร่วมกัน

ข้อมูลที่นำเข้าโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณย้ายข้อมูลจาก Monday.com มายัง JustDo เราจะนำเข้าข้อมูลต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ:

ข้อมูลหลัก:

• รายการทั้งหมด (งาน) พร้อมโครงสร้างแบบลำดับชั้น
• ผู้รับมอบหมายงาน เจ้าของงาน และสมาชิก
• วันที่สร้างและเวลาที่อัปเดตล่าสุด
• ประวัติกิจกรรม
• ชื่องาน คำอธิบาย และบันทึกย่อ

ฟิลด์และข้อมูลที่กำหนดเอง:

• ฟิลด์ที่กำหนดเองทั้งหมดที่รองรับ
• คอลัมน์สถานะพร้อมป้ายกำกับและสี
• ฟิลด์วันที่และไทม์ไลน์
• ความสัมพันธ์ของงานที่ขึ้นต่อกัน
• สูตรและฟิลด์ที่คำนวณแล้ว
• แท็กและตัวเลือกแบบดรอปดาวน์
• ไฟล์แนบ

การมอบหมายผู้ใช้:

• การมอบหมายความเป็นเจ้าของงาน
• การมอบหมายสมาชิกงาน
• รายชื่อสมาชิกบอร์ด (เพื่อตั้งค่าเป็นสมาชิก JustDo)

ขั้นตอนการย้ายข้อมูล

การย้ายข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมดและต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยจากทีมของคุณ:

1. การเข้าถึง - สร้าง API key ของ Monday.com
2. เริ่มต้น - เริ่มการย้ายข้อมูลอัตโนมัติ
3. ติดตามและตรวจสอบ - ติดตามความคืบหน้าและยืนยันว่าข้อมูลถูกถ่ายโอนอย่างถูกต้อง
4. เริ่มใช้งาน - เริ่มทำงานใน JustDo

ไม่ต้องทำการแมปข้อมูล ไม่ต้องส่งออกด้วยตนเอง ไม่ต้องตั้งค่าที่ซับซ้อน

ระยะเวลาในการย้ายข้อมูล

เวลาที่ใช้ในการย้ายข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลของคุณ - ตั้งแต่ประมาณหนึ่งนาทีไปจนถึงสองสามชั่วโมง

ปัจจัยที่ส่งผลต่อเวลาในการย้ายข้อมูล:

• ปริมาณข้อมูลในพื้นที่ทำงาน Monday.com ของคุณ
• จำนวนบอร์ดและรายการ
• ปริมาณไฟล์และไฟล์แนบ
• จำนวนผู้ใช้ที่จะย้าย
• ข้อจำกัดอัตราการใช้งาน API จาก Monday.com

การสนับสนุนระดับองค์กร

ทีมย้ายข้อมูลระดับองค์กรเฉพาะของเราให้บริการ:

• การให้คำปรึกษาก่อนย้ายข้อมูล: ทบทวนโครงสร้างปัจจุบันของคุณและวางแผนกลยุทธ์การย้ายข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด
• การแมปฟิลด์ที่กำหนดเอง: ช่วยเหลือเกี่ยวกับประเภทฟิลด์ที่ซับซ้อนและข้อกำหนดเฉพาะ
• การตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง: ช่วยในการตั้งค่าโครงสร้างสิทธิ์ของคุณ
• การตรวจสอบข้อมูล: การยืนยันอย่างครอบคลุมว่าข้อมูลทั้งหมดถ่ายโอนได้อย่างถูกต้อง
• เซสชันการฝึกอบรม: การฝึกอบรมที่กำหนดเองสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปัจจุบัน
• การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง: การสนับสนุนหลังการย้ายข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานราบรื่น

พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ติดต่อทีมย้ายข้อมูลระดับองค์กรของเราที่ info@justdo.com เพื่อนัดหมายการให้คำปรึกษาและเริ่มต้นการเปลี่ยนผ่านไปยัง JustDo อย่างราบรื่น