從 Monday.com 遷移到 JustDo

準備從 Monday.com 轉移到 JustDo 了嗎?本指南將說明您的 Monday.com 資料和存取控制如何完整對應到 JustDo 的企業平台,以及這次轉移如何為您帶來更清晰的組織全局視野。

透過 JustDo 的多層級結構,相關工作集中在同一處,讓領導層獲得真實的專案組合全貌,團隊看見跨職能的依賴關係,改進機會也更快浮現。

完成遷移後,這個統一視野將轉化為動能:更智慧的優先順序排定、更順暢的交接,以及更容易跨專案和部門擴展。

JustDo 也支援完全氣隙部署。如果您需要將關鍵資料和工作流程與公共網路隔離,您可以在自己控制的環境中運行 JustDo——無論是地端部署或私有雲——並設定嚴格的網路邊界。這讓您擁有經過稽核的存取權限、細緻的權限控制,以及執行自訂安全性、合規性和資料保留政策的能力。此外,為確保完全透明,原始碼可供您稽核,並充分保障業務持續性。

了解遷移過程

JustDo 為企業團隊提供安全、直接的轉移路徑。您的組織結構、專案資料和細緻的存取控制都能自然轉換到 JustDo 靈活且強大的系統中。

Monday.com 如何對應到 JustDo

階層結構

您的 Monday.com 結構對應到 JustDo 如下:

Monday.com	JustDo 對應項目	說明
Workspace(工作空間)	JustDo Board	最上層容器
Folder(資料夾)	部門/資料夾(專案集合)	在 Monday 中用來將相關看板群組在一起。JustDo 的多層級架構允許將所有內容整合在單一 JustDo 看板中,輕鬆獲得組織鳥瞰視野。
Board(看板)	專案	在 Monday 中通常代表一個專案、一個工作流程、一份客戶清單等。在 JustDo 中,您可以在單一鳥瞰視野中看到所有專案。
Group(群組)	狀態欄位	JustDo 支援為每個任務指定多個群組——以協助容納影響專案中同一任務的多個工作流程1
Items(項目)	任務

¹ 範例:在 Monday 中,一個看板可能使用一個群組來追蹤開發生命週期(例如,待處理 → 進行中 → QA → 完成)。在 JustDo 中,您可以保留該群組,並且新增額外的群組追蹤——例如開立發票、公告準備或文件撰寫——讓同一個任務可以同時在開發和業務流程中平行推進。

範例:您的 Monday.com 結構 Workspace → Folder → Board → Group → Items 在 JustDo 中將變成 JustDo Board → 資料夾 → 看板 → 專案 → 任務。

欄位類型對應

JustDo 保持與 Monday 欄位的兼容性。

以下每個項目將 Monday 欄位對應到其 JustDo 等效欄位,並在括號中附註說明和新增功能:

資料欄位

• 時間軸 (Timeline) → 開始日期、結束日期、到期日(支援完整的甘特圖檢視)
• 依賴關係 (Dependency) → 依賴關係(支援 FS、SS、FF、SF 關係與延遲/提前)
• 時間追蹤 (Time tracking) → 時間追蹤器外掛(記錄每個任務成員的時間花費,並提供詳細報告)
• 檔案 (Files) → 檔案(企業級儲存、本地、隔離、靜態加密儲存或雲端)

核心欄位

• 名稱 (Name) → 標題
• 人員 (People) → 使用者/負責人(每個任務都有指定的負責人,且始終有負責人)
• 狀態 (Status) → 狀態(可自訂標籤和顏色)
• Monday 文件 (Monday Doc) → 描述(富文本所見即所得編輯器,支援檔案)
• 長文本 (Long Text) → 文字/描述欄位

其他欄位

• 日期 (Date) → 日期欄位
• 下拉選單 (Dropdown) → 選項欄位
• 標籤 (Tags) → 不可變標籤欄位/可變多選項欄位
• 公式 (Formula) → 公式欄位(支援數學表達式)
• 文字 (Text) → 文字欄位
• 連結 (Link) → 文字欄位
• 電子郵件 (Email) → 文字欄位
• 位置 (Location) → 文字欄位(可選地圖整合)
• 數字 (Numbers) → 數字欄位(支援小數/最小值/最大值)
• 電話 (Phone) → 文字欄位

替代解決方案

目前 JustDo 沒有這些欄位的直接對應:

• 按鈕 (Button)
• 投票 (Vote)
• 鏡像 (Mirror)
• 世界時鐘 (World clock)

可以安排客製化解決方案。

遷移使用者和存取控制

企業遷移最關鍵的一個環節是保留您的存取控制和權限結構。JustDo 提供企業級的細緻存取控制,能夠有效對應 Monday.com 的權限系統。

Monday.com 使用者角色

Monday.com 提供以下使用者角色:

• 管理員(Admin): 完整帳戶存取權限,包括使用者管理、帳務和看板建立
• 成員(Member): 看板和工作區的標準存取權限
• 檢視者(Viewer): 看板的唯讀存取權限
• 訪客(Guest): 有限的存取權限,通常用於外部協作者

JustDo 的多層級存取控制

JustDo 提供更細緻且靈活的存取控制系統,包含三個層級:

1. 組織層級存取

• 組織管理員: 管理組織設定、邀請成員及建立 JustDo
• 組織成員: 可被新增為 JustDo 成員。

2. 工作區層級存取(JustDo 成員)

• JustDo 管理員: 啟用/停用外掛、控制 JustDo 存取權限、更新 JustDo 名稱
• JustDo 成員: 在 JustDo 內檢視和編輯任務的標準存取權限
• JustDo 訪客: JustDo 的有限存取權限

3. 任務層級存取(任務成員,也適用於專案集合和專案)

• 任務負責人: 任務的主要負責人
• 任務成員: 被指派至特定任務的使用者
• 可以針對每個任務或欄位配置個別權限

存取控制遷移策略

以下是如何將 Monday.com 角色對應到 JustDo:

Monday.com Role	JustDo 對應項目
帳戶管理員	組織管理員
工作區管理員	JustDo 管理員
看板管理員	專案集合負責人
成員	JustDo/任務成員
檢視者/訪客	JustDo 訪客

權限配置

JustDo 的權限系統允許您根據條件配置存取權限:

• 所有人: 所有看板成員皆可存取
• JustDo 管理員: 僅限看板管理員
• JustDo 成員: 所有看板成員和管理員
• JustDo 訪客: 訪客、成員和管理員
• 任務負責人: 僅限任務負責人
• 任務成員: 所有任務成員(包括負責人)
• 自訂使用者: 特定使用者清單

這種細緻的控制確保敏感資料保持安全,同時促進協作。

自動匯入的內容

當您從 Monday.com 遷移到 JustDo 時,我們會自動轉移:

核心資料:

• 所有項目(任務)及其階層結構
• 任務的指派對象、擁有者和成員
• 建立日期和最後更新時間戳記
• 活動歷史記錄
• 任務名稱、描述和備註

欄位和自訂資料:

• 所有支援的自訂欄位
• 狀態欄位及其標籤和顏色
• 日期和時間軸欄位
• 依賴關係
• 公式和計算欄位
• 標籤和下拉式選單選項
• 檔案附件

使用者指派:

• 任務擁有權指派
• 任務成員指派
• 看板成員清單(將設定為 JustDo 成員)

遷移流程

遷移過程完全自動化,您的團隊只需極少的工作量:

1. 存取 - 建立 Monday.com API 金鑰
2. 啟動 - 開始自動資料遷移
3. 監控與驗證 - 追蹤進度並確認資料已正確轉移
4. 上線 - 開始在 JustDo 中工作

無需資料對應、無需手動匯出、無需複雜的設定。

遷移時程

遷移執行時間取決於您的資料量,從大約一分鐘到幾個小時不等。

影響遷移時間的因素:

• 您的 Monday.com 工作區中的資料量
• 看板和項目的數量
• 檔案和附件的數量
• 需要遷移的使用者數量
• Monday.com 的 API 速率限制

企業級支援

我們專業的企業遷移團隊提供:

• 遷移前諮詢:檢視您目前的結構並規劃最佳的遷移策略
• 自訂欄位對應:協助處理複雜的欄位類型和自訂需求
• 存取控制設定:協助設定您的權限結構
• 資料驗證:全面驗證所有資料都已正確轉移
• 教育訓練課程:為管理員和終端使用者提供客製化訓練
• 持續支援:遷移後的支援以確保順利運作

準備好開始了嗎?請透過 info@justdo.com 聯絡我們的企業遷移團隊,安排您的諮詢並開始順利轉移到 JustDo。