Migrálás Monday.com-ról JustDo-ra

Készen áll a Monday.com-ról a JustDo-ra való áttérésre? Ez az útmutató bemutatja, hogyan illeszkednek a Monday.com adatai és hozzáférés-vezérlései a JustDo vállalati platformjába, és hogyan nyit az áttérés tisztább, szervezetszintű rálátást.

A JustDo többszintű struktúrájával a kapcsolódó munkák egy helyen vannak, így a vezetőség valódi portfólió-képet kap, a csapatok látják a keresztfunkcionális függőségeket, és a fejlesztések gyorsabban felszínre kerülnek.

Miután áttelepült, ez az egységes nézet lendületté válik: intelligensebb priorizálás, tisztább feladatátadások és könnyebb skálázás a projekteken és részlegeken keresztül.

A JustDo támogatja a teljesen elszigetelt (air-gapped) telepítést is. Ha kritikus adatokat és munkafolyamatokat kell elszigetelnie a nyilvános internettől, futtathatja a JustDo-t egy általa felügyelt környezetben - helyszíni vagy privát felhőben - szigorú hálózati határokkal. Ez auditált hozzáférést, finomhangolt jogosultságokat és saját biztonsági, megfelelőségi és adatmegőrzési szabályzatai kikényszerítésének lehetőségét biztosítja. Továbbá, a teljes átláthatóság érdekében a forráskód elérhető az Ön számára auditálásra, és teljes üzletmenet-folytonossági garanciát nyújt.

Az áttelepítés megértése

A JustDo biztonságos, egyszerű átállási utat biztosít a vállalati csapatok számára. Szervezeti struktúrája, projektadatai és finomhangolt hozzáférés-vezérlései természetesen illeszkednek a JustDo rugalmas és hatékony rendszerébe.

Hogyan felel meg a Monday.com a JustDo-nak

Hierarchikus struktúra

A Monday.com struktúrája a következőképpen felel meg a JustDo-nak:

Monday.com	JustDo megfelelője	Leírás
Munkaterület (Workspace)	JustDo tábla	Legfelső szintű konténer
Mappa (Folder)	Részleg/Mappa (Projektgyűjtemény)	A Monday-on ezek csoportosítják a kapcsolódó táblákat. A JustDo többszintű hierarchiája lehetővé teszi, hogy mindent egyetlen JustDo táblában tároljon, amely könnyű madártávlati szervezeti rálátást biztosít.
Tábla (Board)	Projekt	A Monday-on általában egy projektet, munkafolyamatot, ügyféllistát stb. jelent. A JustDo-n az összes projektet egy madártávlati nézetben láthatja.
Csoport (Group)	Állapot mező	A JustDo támogatja több csoport hozzárendelését feladatonként - hogy segítsen kezelni a projektben ugyanazt a feladatot érintő több munkafolyamatot1
Elemek (Items)	Feladatok

¹ Példa: A Monday-on egy tábla használhat egy Csoportot a fejlesztési életciklushoz (pl. Függőben → Folyamatban → QA → Kész). A JustDo-ban megtarthatja ezt, és hozzáadhat egy extra csoportkövetést - például Számlázás, Bejelentés előkészítése vagy Dokumentáció -, így ugyanaz a feladat párhuzamosan haladhat keresztül a fejlesztési és üzleti folyamatokon.

Példa: A Monday.com Munkaterület → Mappa → Tábla → Csoport → Elemek struktúrája JustDo tábla → Mappa → Tábla → Projekt → Feladatok lesz a JustDo-ban.

Mezőtípus Leképezés

A JustDo kompatibilitást tart fenn a Monday mezőivel.

Az alábbiakban minden elem egy Monday mezőt képez le a JustDo megfelelőjére, zárójelben megjegyzésekkel és hozzáadott képességekkel:

Adatmezők

• Timeline → Kezdő Dátum, Befejező Dátum, Határidő (teljes Gantt nézet támogatással)
• Dependency → Függőségek (támogatja az FS, SS, FF, SF kapcsolatokat késleltetéssel/előrehozással)
• Time tracking → Időkövető Plugin (naplózza a feladatonként eltöltött időt tagok szerint részletes jelentéssel)
• Files → Fájlok (vállalati szintű tárolás, lokálisan, légréssel elválasztva, titkosítva tárolva, vagy a felhőben)

Alapvető mezők

• Name → Cím
• People → Felhasználók/Tulajdonos (minden feladat kap egy hozzárendelt tulajdonost, és mindig van tulajdonosa)
• Status → Állapot (testreszabható címkékkel és színekkel)
• Monday Doc → Leírás (formázott szöveg WYSIWYG szerkesztő fájltámogatással)
• Long Text → Szöveg/Leírás mező

Egyéb mezők

• Date → Dátum mező
• Dropdown → Opciók mező
• Tags → Módosíthatatlan Címkék mező/Módosítható Több Opció mező
• Formula → Formula mező (támogatja a matematikai kifejezéseket)
• Text → Szöveg mező
• Link → Szöveg mező
• Email → Szöveg mező
• Location → Szöveg mező (opcionális Térképek integrációval)
• Numbers → Szám mező (tizedes/min/max támogatással)
• Phone (Telefon) → Szöveg mező

Alternatív Megoldások

Jelenleg a JustDo nem rendelkezik közvetlen leképezéssel ezekhez a mezőkhöz:

• Gomb
• Szavazás
• Tükör
• Világóra

Személyre szabott megoldások elrendezhetők.

Felhasználók és hozzáférés-szabályozás migrálása

A vállalati migráció egyik legkritikusabb aspektusa a hozzáférés-szabályozási és jogosultsági struktúrák megőrzése. A JustDo vállalati szintű, részletes hozzáférés-szabályozást kínál, amely hatékonyan leképezhető a Monday.com jogosultsági rendszerére.

Monday.com felhasználói szerepkörök

A Monday.com a következő felhasználói szerepköröket biztosítja:

• Admin: Teljes hozzáférés a fiókhoz, beleértve a felhasználókezelést, számlázást és táblák létrehozását
• Member (Tag): Szabványos hozzáférés a táblákhoz és munkaterületekhez
• Viewer (Megtekintő): Csak olvasási jogosultság a táblákhoz
• Guest (Vendég): Korlátozott hozzáférés, jellemzően külső együttműködők számára

JustDo többrétegű hozzáférés-szabályozása

A JustDo részletesebb és rugalmasabb hozzáférés-szabályozási rendszert biztosít három szinten:

1. Szervezeti szintű hozzáférés

• Szervezeti adminisztrátorok: Szervezeti beállítások kezelése, tagok meghívása és JustDo táblák létrehozása
• Szervezeti tagok: JustDo tagként hozzáadhatók

2. Munkaterület-szintű hozzáférés (JustDo tagok)

• JustDo adminisztrátorok: Pluginek engedélyezése/letiltása, JustDo hozzáférés szabályozása, JustDo nevének frissítése
• JustDo tagok: Szabványos hozzáférés a JustDo-n belüli feladatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez
• JustDo vendégek: Korlátozott hozzáférés a JustDo-hoz

3. Feladat-szintű hozzáférés (Feladat tagok, vonatkozik a Projektgyűjteményekre és Projektekre is)

• Feladat tulajdonosa: A feladatért elsődlegesen felelős személy
• Feladat tagok: Adott feladatokhoz hozzárendelt felhasználók
• Egyéni jogosultságok konfigurálhatók feladatonként vagy mezőnként

Hozzáférés-szabályozás migrálási stratégia

Így képezhetők le a Monday.com szerepkörök a JustDo-ra:

Monday.com Role	JustDo megfelelője
Fiók Admin	Szervezeti adminisztrátor
Munkaterület Admin	JustDo adminisztrátor
Tábla Admin	Projektgyűjtemény tulajdonosa
Tag	JustDo/Feladat tag
Megtekintő/Vendég	JustDo vendég

Jogosultságok konfigurálása

A JustDo jogosultsági rendszere lehetővé teszi a hozzáférés feltételek alapján történő konfigurálását:

• Mindenki: Nyílt hozzáférés az összes táblatag számára
• JustDo adminisztrátor: Csak a tábla adminisztrátorai
• JustDo tag: Összes táblatag és adminisztrátor
• JustDo vendég: Vendégek, tagok és adminisztrátorok
• Feladat tulajdonosa: Csak a feladat tulajdonosa
• Feladat tag: Összes feladattag (beleértve a tulajdonost)
• Egyéni felhasználók: Meghatározott felhasználói lista

Ez a részletes szabályozás biztosítja, hogy az érzékeny adatok biztonságban maradjanak, miközben lehetővé teszi az együttműködést.

Mi kerül automatikusan importálásra

Amikor a Monday.com-ról JustDo-ra vált, automatikusan áthozzuk:

Alapvető adatok:

• Minden elem (feladat) hierarchikus struktúrájával
• Feladat felelősei, tulajdonosai és tagjai
• Létrehozás dátuma és utolsó frissítés időbélyegei
• Tevékenységelőzmények
• Feladatnevek, leírások és Jegyzetek

Mezők és egyéni adatok:

• Minden támogatott egyéni mező
• Státuszoszlopok címkékkel és színekkel
• Dátum és idővonal mezők
• Függőségi kapcsolatok
• Képletek és számított mezők
• Címkék és legördülő menük választásai
• Fájlmellékletek

Felhasználó hozzárendelések:

• Feladat tulajdonjog hozzárendelések
• Feladat tag hozzárendelések
• Tábla taglisták (JustDo tagokként kerülnek beállításra)

Migrációs folyamat

A migráció teljesen automatizált és minimális erőfeszítést igényel csapatától:

1. Hozzáférés - Monday.com API kulcs létrehozása
2. Indítás - Az automatizált adatmigráció elindítása
3. Figyelés és ellenőrzés - Folyamat nyomon követése és az adatok helyes átvitelének megerősítése
4. Élesítés - Munkavégzés megkezdése a JustDo-ban

Nincs szükség adatleképezésre, manuális exportálásra vagy összetett konfigurációkra.

Migrációs időkeret

A migráció futási ideje az adatmennyiségtől függ - körülbelül egy perctől néhány óráig terjedhet.

A migrációs időt befolyásoló tényezők:

• Az adatok mennyisége Monday.com munkaterületén
• Táblák és elemek száma
• Fájlok és mellékletek mennyisége
• Migrálni kívánt felhasználók száma
• Monday.com API sebességkorlátai

Vállalati támogatás

Dedikált vállalati migrációs csapatunk biztosítja:

• Migráció előtti konzultáció: Jelenlegi struktúrájának áttekintése és az optimális migrációs stratégia megtervezése
• Egyéni mezők leképezése: Segítség összetett mezőtípusok és egyedi követelmények esetén
• Hozzáférés-vezérlés beállítása: Segítség a jogosultsági struktúra kialakításában
• Adatellenőrzés: Átfogó ellenőrzés, hogy minden adat helyesen került-e átvitelre
• Képzési alkalmak: Egyedi képzés rendszergazdák és végfelhasználók számára
• Folyamatos támogatás: Migráció utáni támogatás a zökkenőmentes működés biztosítására

Készen áll az indulásra? Lépjen kapcsolatba vállalati migrációs csapatunkkal az info@justdo.com címen konzultáció egyeztetéséhez és a zökkenőmentes JustDo-ra való átállás megkezdéséhez.