מעבר מ-Monday.com ל-JustDo

מוכנים לעבור מ-Monday.com אל JustDo? מדריך זה מראה כיצד הנתונים ובקרות הגישה שלכם ב-Monday.com ממופים בצורה נקייה לפלטפורמה הארגונית של JustDo, וכיצד המעבר פותח תצוגה ארגונית ברורה יותר.

עם המבנה הרב-רמתי של JustDo, עבודה קשורה נמצאת במקום אחד, כך שההנהלה מקבלת תמונת תיק עבודות אמיתית, צוותים רואים תלויות חוצות-תפקוד, ושיפורים עולים מהר יותר.

ברגע שההעברה הושלמה, התצוגה המאוחדת הזו הופכת למומנטום: תעדוף חכם יותר, מסירות נקיות יותר, והתרחבות קלה יותר לאורך פרויקטים ומחלקות.

JustDo גם תומך בפריסה (Deploy) מבודדת לחלוטין. אם אתם צריכים לבודד נתונים קריטיים ותהליכי עבודה מהאינטרנט הציבורי, אתם יכולים להריץ את JustDo בסביבה שאתם שולטים בה - בשטח הלקוח (On-premise) או בענן פרטי - עם גבולות רשת מוגדרים היטב. זה מעניק לכם גישה מבוקרת, הרשאות מדויקות, והיכולת לאכוף מדיניות אבטחה, ציות ושמירת נתונים משלכם. יתר על כן, לשקיפות מלאה, קוד המקור זמין לביקורת שלכם, והבטחה מלאה להמשכיות עסקית.

הבנת תהליך ההעברה

JustDo מספקת מסלול מעבר מאובטח ופשוט לצוותים ארגוניים. המבנה הארגוני שלכם, נתוני הפרויקט ובקרות הגישה המפורטות מתורגמים באופן טבעי למערכת הגמישה והחזקה של JustDo.

כיצד Monday.com ממופה ל-JustDo

מבנה היררכי

המבנה שלכם ב-Monday.com ממופה ל-JustDo כך:

Monday.com	המקבילה ב-JustDo	תיאור
Workspace	לוח JustDo	מיכל ברמה העליונה
Folder	מחלקה/תיקייה (אוסף פרויקטים)	ב-Monday אלה מקבצים לוחות קשורים יחד. ההיררכיה הרב-רמתית של JustDo מאפשרת להחזיק הכל בלוח JustDo אחד לתצוגה ארגונית נוחה.
Board	פרויקט	ב-Monday בדרך כלל מייצג פרויקט, תהליך עבודה, רשימת לקוחות וכו'. ב-JustDo אתם רואים את כל הפרויקטים בתצוגה ארגונית אחת.
Group	שדה מצב	JustDo תומך בהקצאת מספר קבוצות למשימה אחת - כדי לעזור להתאים מספר תהליכי עבודה המשפיעים על אותה משימה בפרויקט1
Items	משימות

¹ דוגמה: ב-Monday, לוח עשוי להשתמש בGroup אחד עבור מחזור הפיתוח (למשל, ממתין → בעבודה → QA → הושלם). ב-JustDo, אתם יכולים לשמור את זה וגם להוסיף מסלול Group נוסף - לדוגמה, חיוב, הכנת הודעה, או תיעוד - כך שאותה משימה יכולה לעבור דרך הפיתוח וגם תהליכים עסקיים במקביל.

דוגמה: המבנה שלכם ב-Monday.com של Workspace → Folder → Board → Group → Items הופך ל-לוח JustDo → תיקייה → פרויקט → משימות ב-JustDo.

מיפוי סוגי שדות

JustDo שומר על תאימות עם השדות של Monday.

להלן, כל פריט ממפה שדה של Monday לשדה המקביל ב-JustDo, ואחריו הערות ויכולות נוספות בסוגריים:

שדות נתונים

• Timeline ← תאריך התחלה, תאריך סיום, תאריך יעד (עם תמיכה מלאה בתצוגת גאנט)
• Dependency ← תלויות (תומך ביחסי FS, SS, FF, SF עם פיגור/קידום)
• Time tracking ← תוסף עוקב זמן (רושם זמן שהושקע לכל חבר משימה עם דיווח מפורט)
• Files ← קבצים (אחסון ברמת איכות וגימור המותאמת לארגונים גדולים, מקומית, מבודדת מהרשת, מוצפנת במנוחה, או בענן)

שדות ליבה

• Name ← כותרת
• People ← משתמשים/בעלים (כל משימה מקבלת בעלים מוקצה, ותמיד יש לה בעלים)
• Status ← מצב (עם תוויות וצבעים הניתנים להתאמה אישית)
• Monday Doc ← תיאור (עורך WYSIWYG טקסט עשיר עם תמיכה בקבצים)
• Long Text ← שדה טקסט/תיאור

שדות אחרים

• Date ← שדה תאריך
• Dropdown ← שדה אפשרויות
• Tags ← שדה תגיות בלתי ניתנות לשינוי/שדה אפשרויות מרובות ניתנות לשינוי
• Formula ← שדה נוסחה (תומך בביטויים מתמטיים)
• Text ← שדה טקסט
• Link ← שדה טקסט
• Email ← שדה טקסט
• Location ← שדה טקסט (עם אינטגרציה אופציונלית למפות)
• Numbers ← שדה מספר (עם תמיכה בעשרוני/מינימום/מקסימום)
• Phone ← שדה טקסט

פתרונות חלופיים

כרגע, ל-JustDo אין מיפוי ישיר עבור השדות הבאים:

• כפתור
• הצבעה
• מראה
• שעון עולמי

ניתן לארגן פתרונות מותאמים אישית.

העברת משתמשים ובקרת גישה

אחד ההיבטים הקריטיים ביותר בהעברה ארגונית הוא שימור מבני בקרת הגישה וההרשאות שלך. JustDo מציעה בקרת גישה מפורטת ברמת איכות וגימור המותאמת לארגונים גדולים, אשר ממופה ביעילות למערכת ההרשאות של Monday.com.

תפקידי משתמשים ב-Monday.com

Monday.com מספקת את תפקידי המשתמשים הבאים:

• מנהל: גישה מלאה לחשבון כולל ניהול משתמשים, חיוב ויצירת לוחות
• חבר: גישה רגילה ללוחות ולסביבות עבודה
• צופה: גישת קריאה בלבד ללוחות
• אורח: גישה מוגבלת, בדרך כלל עבור משתפי פעולה חיצוניים

בקרת גישה רב-שכבתית של JustDo

JustDo מספקת מערכת בקרת גישה מפורטת וגמישה יותר עם שלוש רמות:

1. גישה ברמת הארגון

• מנהלי ארגון: מנהלים את הגדרות הארגון, מזמינים חברים ויוצרים JustDos
• חברי ארגון: יכולים להתווסף כחברי JustDo.

2. גישה ברמת סביבת העבודה (חברי JustDo)

• מנהלי JustDo: מפעילים/משביתים תוספים, שולטים בגישה ל-JustDo, מעדכנים את שם ה-JustDo
• חברי JustDo: גישה רגילה לצפייה ועריכה של המשימות בתוך ה-JustDo
• אורחי JustDo: גישה מוגבלת ל-JustDo

3. גישה ברמת המשימה (חברי משימה, חל גם על אוספי פרויקטים ופרויקטים)

• בעל המשימה: האדם האחראי העיקרי על המשימה
• חברי המשימה: משתמשים המוקצים למשימות ספציפיות
• ניתן להגדיר הרשאות אישיות לכל משימה או שדה

אסטרטגיית העברת בקרת גישה

כך ממפים תפקידים מ-Monday.com ל-JustDo:

Monday.com Role	המקבילה ב-JustDo
מנהל חשבון	מנהל ארגון
מנהל סביבת עבודה	מנהל JustDo
מנהל לוח	בעל אוסף פרויקטים
חבר	חבר JustDo/משימה
צופה/אורח	אורח JustDo

הגדרת הרשאות

מערכת ההרשאות של JustDo מאפשרת לך להגדיר גישה על בסיס תנאים:

• כולם: גישה פתוחה לכל חברי הלוח
• מנהל JustDo: רק מנהלי הלוח
• חבר JustDo: כל חברי הלוח והמנהלים
• אורח JustDo: אורחים, חברים ומנהלים
• בעל המשימה: רק בעל המשימה
• חבר המשימה: כל חברי המשימה (כולל הבעלים)
• משתמשים מותאמים אישית: רשימת משתמשים ספציפית

בקרה מפורטת זו מבטיחה שנתונים רגישים נשארים מאובטחים תוך כדי איפשור שיתוף פעולה.

מה מיובא באופן אוטומטי

כאשר אתם עוברים מ-Monday.com ל-JustDo, אנחנו מעבירים באופן אוטומטי:

נתוני ליבה:

• כל הפריטים (משימות) עם המבנה ההיררכי שלהם
• מבצעי משימות, בעלים וחברים
• תאריכי יצירה וחותמות זמן של עדכון אחרון
• היסטוריית פעילות
• שמות משימות, תיאורים והערות

שדות ונתונים מותאמים אישית:

• כל השדות המותאמים אישית הנתמכים
• עמודות סטטוס עם תוויות וצבעים
• שדות תאריך וציר זמן
• יחסי תלות
• נוסחאות ושדות מחושבים
• תגיות ובחירות מתפריטים נפתחים
• קבצים מצורפים

הקצאות משתמשים:

• הקצאות בעלות על משימות
• הקצאות חברי משימות
• רשימות חברי לוח (להגדרה כחברי JustDo)

תהליך ההעברה

ההעברה מתבצעת באופן אוטומטי מלא ודורשת מאמץ מינימלי מהצוות שלכם:

1. גישה - צרו מפתח API של Monday.com
2. התחלה - הפעילו את הגירת הנתונים האוטומטית
3. ניטור ואימות - עקבו אחר ההתקדמות ואשרו שהנתונים הועברו כראוי
4. השקה - התחילו לעבוד ב-JustDo

אין צורך במיפוי נתונים, ייצוא ידני או תצורות מורכבות.

לוח זמנים להעברה

זמן ההרצה של ההעברה תלוי בנפח הנתונים שלכם - בין כדקה לכמה שעות.

גורמים המשפיעים על זמן ההעברה:

• כמות הנתונים במרחב העבודה של Monday.com שלכם
• מספר הלוחות והפריטים
• נפח הקבצים והקבצים המצורפים
• מספר המשתמשים להעברה
• מגבלות קצב API מ-Monday.com

תמיכה ארגונית

צוות ההעברה הארגוני הייעודי שלנו מספק:

• ייעוץ טרום-העברה: סקירת המבנה הנוכחי שלכם ותכנון אסטרטגיית ההעברה האופטימלית
• מיפוי שדות מותאם אישית: סיוע עם סוגי שדות מורכבים ודרישות מותאמות אישית
• הגדרת בקרת גישה: עזרה בהקמת מבנה ההרשאות שלכם
• אימות נתונים: אימות מקיף שכל הנתונים הועברו כראוי
• מפגשי הדרכות: הדרכות מותאמות אישית למנהלי מערכת ולמשתמשי קצה
• תמיכה שוטפת: תמיכה לאחר ההעברה להבטחת פעילות חלקה

מוכנים להתחיל? צרו קשר עם צוות ההעברה הארגוני שלנו בכתובת info@justdo.com כדי לתאם את הייעוץ שלכם ולהתחיל את המעבר החלק שלכם ל-JustDo.